İşə qəbul üzrə mütəxəssis

Recruitment Specialist (Stores)

Key Job Responsibilities:

• Collaborating with store management to fulfill staffing needs.
• Conducting interviews with candidates and providing stores with high-quality staff within the established timeframe.
• Reviewing and screening (filtering) a large volume of CVs and applications daily, in accordance with store locations and vacancy requirements.
• Maintaining an active and updated database of potential candidates for urgent store openings.
• Conducting a high volume of initial phone screenings daily to assess candidates' eligibility, location, basic communication skills, and motivation.
• Organizing and managing mass interview sessions ("open door" days or career fairs).
• Evaluating candidates based on standardized selection criteria established for the retail sector.
• Scheduling and coordinating final interviews between selected candidates and Store Managers or Regional Managers.
• Providing timely feedback to candidates, and managing the rejection and job offer processes.
• Assisting the HR Operations team in collecting necessary documents (ID, medical certificate, labor book, etc.) from selected candidates to ensure a smooth onboarding process.
• Fully and regularly updating the Applicant Tracking System (ATS) or recruitment database.
• Tracking staff turnover trends at the store level by collaborating closely with store management to anticipate future recruitment needs.
• Update the store staffing schedules in accordance with daily changes

Job Requirements

• Education: Bachelor’s degree in Human Resources Management, Business Administration, Psychology, or a related field.
• Experience: 6 months to 1 year of experience in recruitment; experience in retail or FMCG sectors is preferred (internships completed in a fast-paced environment will also be considered).
• Language Skills: Excellent written and verbal communication in Azerbaijani is mandatory; proficiency in English and Russian is desirable.

Skills:

• Strong interpersonal, communication, and persuasion skills.
• Excellent time management skills and the ability to work under pressure and meet tight deadlines.
• Proficiency in MS Office (particularly Excel) for tracking data.
• High level of empathy and a positive attitude when dealing with diverse candidate profiles.
• MS office (Knowledge of Excel, Word, PTT, Outlook) knowledge is must

Əsas Vəzifə Öhdəlikləri:

• Kadr ehtiyaclarını təmin etmək üçün mağaza rəhbərliyi ilə əməkdaşlıq
• Namizədlərlə müsahibələrin aparılması və mağazaları müəyyən olunmuş vaxtda keyfiyyətli işçi ilə təmin etmək
• Mağazaların yerləşdiyi məkanlara və vakansiya tələblərinə uyğun olaraq gündəlik böyük həcmdə CV və müraciətləri nəzərdən keçirmək və süzgəcdən keçirmək (filtrləmək).
• Təcili mağaza vakansiyaları üçün potensial namizədlərdən ibarət aktiv və yenilənən məlumat bazasını saxlamaq.
• Namizədlərin uyğunluğunu, yaşayış yerini, ilkin ünsiyyət bacarıqlarını və motivasiyasını qiymətləndirmək üçün gündəlik yüksək sayda ilkin telefon müsahibələri keçirmək.
• Kütləvi müsahibə sessiyaları ("açıq qapı" günləri və ya karyera yarmarkaları) təşkil etmək və idarə etmək.
• Namizədləri pərakəndə satış sahəsi üçün müəyyən olunmuş standart seçim meyarlarına əsasən qiymətləndirmək.
• Seçilmiş namizədlərlə Mağaza Müdirləri və ya Regional Müdirlər arasında yekun müsahibələrin qrafikini tənzimləmək (koordinasiya etmək).
• Namizədlərə vaxtında geri bildirim vermək, imtina və iş təklifi (offer) proseslərini idarə etmək.
• İşə qəbul prosesinin rəvan getməsini təmin etmək üçün seçilmiş namizədlərdən lazımi sənədlərin (şəxsiyyət vəsiqəsi, tibbi arayış, əmək kitabçası və s.) toplanmasında İR Əməliyyatları (HR Operations) komandasına köməklik göstərmək.
• Namizədlərin İzləmə Sistemini (ATS) və ya işəqəbul məlumat bazasını tam və mütəmadi olaraq yeniləmək.
• Gələcək işəqəbul ehtiyaclarını öncədən müəyyən etmək üçün mağaza rəhbərliyi ilə sıx əməkdaşlıq edərək mağaza səviyyəsində işçi axını (turnover) tendensiyalarını izləmək.
• Mağaza ştat cədvəlllərini gündəlik dəyişikliklərə uyğun yeniləmək.

Vəzifə tələbləri:

• Təhsil: Bakalavr dərəcəsi (İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi, Biznesin İdarə Edilməsi, Psixologiya və ya müvafiq sahə üzrə)
• Təcrübə: İşəqəbul sahəsində 6 aydan 1 ilə qədər təcrübə; Pərakəndə satış (retail), FMCG üzrə təcrübəyə üstünlük verilir (Sürətli iş mühitində keçilmiş təcrübə proqramları da nəzərə alına bilər).
• Dil bilikləri: Azərbaycan dilində mükəmməl yazılı və şifahi danışıq mütləqdir;İngilis dili və Rus dili biliyi azruolunandır.

Bacarıqlar:

• Yüksək ünsiyyət, insanlarla münasibət qurma və inandırma bacarıqları.
• Güclü zaman idarəçiliyi və sıx qrafik (deadline) altında, stresli mühitdə işləmək qabiliyyəti.
• Məlumatların izlənilməsi üçün MS Office (xüsusilə Excel) proqramlarından istifadə bacarığı.
• Müxtəlif profilli namizədlərlə işləyərkən yüksək empatiya və pozitiv yanaşma nümayiş etdirmək
• MS office (Excel, PPT, Word, Outlook) bilikləri mütləqdir