Direktor köməkçisi

İş əşraiti

• İş yeri: Bakı şəhəri, Şıxov qəsəbəsi
• İş rejimi: 5 gün 09:00 – 17:00
• Əməkhaqqı: Müsahibə əsasında müəyyən edilir

Vəzifə öhdəlikləri:

• Direktorun gündəlik iş qrafikini, görüşlərini və iclaslarını planlaşdırmaq və koordinasiya etmək;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların icrasını təşkil etmək və icra vəziyyətinə nəzarət etmək;
• Rəhbərliyin imzasına təqdim ediləcək sənədləri yoxlamaq, sistemləşdirmək və hazırlanmasını təşkil etmək;
• Rəhbərliyin daxili və xarici yazışmalarını hazırlamaq, məktub və digər rəsmi sənədləri tərtib etmək;
• İclasların təşkili, protokolların hazırlanması və qəbul edilmiş qərarların icrasına nəzarət etmək;
• Rəhbərliyin ezamiyyətlərinin təşkili, bilet, hotel və digər inzibati məsələlərin koordinasiyasını həyata keçirmək;
• Müxtəlif hesabatların, təqdimatların və məlumat arayışlarının hazırlanmasında iştirak etmək;
• Müəssisənin struktur bölmələri ilə operativ əlaqələndirməni təmin etmək və informasiya mübadiləsini koordinasiya etmək;
• Məxfi sənədlərin və məlumatların qorunmasını təmin etmək;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər şifahi və yazılı tapşırıqları vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirmək.

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil (İdarəetmə, Biznesin idarə edilməsi, Hüquq, İqtisadiyyat və ya digər uyğun ixtisas üzrə);
• Direktor köməkçisi, ofis meneceri, inzibati işlər üzrə mütəxəssis və ya oxşar vəzifədə minimum 2 il iş təcrübəsi;
• Azərbaycan dilini mükəmməl, rus və ingilis dillərini yaxşı səviyyədə bilmək üstünlükdür;
• Microsoft Office proqramlarında (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) yüksək səviyyədə işləmək bacarığı;
• Rəsmi yazışma, sənədləşmə və işgüzar ünsiyyət qaydalarını bilmək;
• Planlaşdırma, təşkilatçılıq və vaxtın effektiv idarə olunması bacarığı;
• Analitik düşünmə, operativ qərarvermə və problemlərin həlli bacarığı;
• Yüksək məsuliyyətlilik, diqqətlilik və məxfi məlumatlarla işləmək bacarığı.

Şəxsi keyfiyyətlər:

• Yüksək ünsiyyət və təqdimat bacarığı;
• Təşkilatçılıq və koordinasiya bacarığı;
• Nəticəyönümlülük və təşəbbüskarlıq;
• Stressə davamlılıq və operativ işləmək bacarığı;
• Etik davranış və peşəkarlıq;
• Komandada işləmək və effektiv əməkdaşlıq bacarığı.

Təklif edirik:

• Stabil və uzunmüddətli iş imkanı;
• Peşəkar inkişaf və təlim imkanları;
• Korporativ və peşəkar iş mühiti;
• Karyera yüksəlişi perspektivi.

Maraqlanan namizədlər CV-lərini vakansiyanın adı "Direktor köməkçisi" qeyd edilməklə Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.