Satınalma və Logistika üzrə mütəxəssis (aparıcı mütəxəssis)

İş yeri: “Azerbaijan Green Energy Company” MMC, Port Baku Tower 1
İş rejimi: Tam ştat
Hesabat verir: Direktor və Menecer

Vəzifə öhdəlikləri

Satınalma Strategiyasının Planlaşdırılması və İdarə Edilməsi

• Layihənin satınalma strategiyasını, planını və qrafikini hazırlamaq və icrasını idarə etmək.
• Layihənin ehtiyaclarına uyğun satınalma tələblərini və prioritetlərini müəyyən etmək.
• Satınalma proseslərinin layihə büdcəsi, qrafiki və texniki tələblərə uyğun həyata keçirilməsini təmin etmək.
• Satınalma risklərini müəyyənləşdirmək və onların azaldılması üzrə tədbirlər hazırlamaq.

Tender və Təkliflərin İdarə Edilməsi

• EPC podratçıları, avadanlıq istehsalçıları, təchizatçılar və xidmət təminatçıları üçün tender sənədlərinin hazırlanmasını və koordinasiyasını həyata keçirmək.
• Potensial təchizatçı və podratçıların bazar araşdırmasını və ilkin qiymətləndirilməsini aparmaq.
• Tender təkliflərinin kommersiya və texniki aspektlər üzrə qiymətləndirilməsini koordinasiya etmək.
• Tender nəticələri üzrə müqayisəli təhlillər və satınalma tövsiyələri hazırlamaq.
• Təchizatçılarla kommersiya danışıqlarında iştirak etmək və optimal şərtlərin əldə olunmasına dəstək olmaq.

Müqavilələrin İdarə Edilməsi

• Satınalma müqavilələrinin hazırlanması, razılaşdırılması və icrasını koordinasiya etmək.
• Müqavilə şərtlərinin, ödəniş qrafiklərinin, çatdırılma müddətlərinin və digər kommersiya öhdəliklərinin icrasına nəzarət etmək.
• Müqavilələr üzrə dəyişiklikləri, əlavə işləri, iddiaları və digər kommersiya məsələlərini idarə etmək.
• Müqavilə öhdəliklərinin layihənin tələblərinə uyğun yerinə yetirilməsini təmin etmək.

Təchizatçıların İdarə Edilməsi və Koordinasiya

• Təchizatçı və podratçıların fəaliyyətini izləmək və onların layihə tələblərinə uyğunluğunu təmin etmək.
• Avadanlıq və materialların sifariş, istehsal, çatdırılma və qəbul proseslərini koordinasiya etmək.
• Təchizatçıların performansını, keyfiyyətini və çatdırılma müddətlərini monitorinq etmək.
• Layihə, mühəndislik, maliyyə, hüquq və tikinti komandaları ilə satınalma məsələləri üzrə sıx əməkdaşlıq etmək.

Büdcə və Kommersiya İdarəetməsi

• Layihə üzrə satınalma büdcəsinin hazırlanmasına və nəzarətinə dəstək olmaq.
• Satınalma xərclərini, müqavilə dəyərlərini və ödənişləri izləmək.
• Qiymət təkliflərini təhlil etmək və layihə üçün kommersiya baxımından səmərəli həllərin müəyyən edilməsində iştirak etmək.
• Satınalma üzrə qənaət imkanlarını müəyyənləşdirmək və müvafiq təkliflər hazırlamaq.

Logistika və Çatdırılmanın Koordinasiyası

• Avadanlıq və materialların vaxtında çatdırılmasını təmin etmək məqsədilə logistika proseslərini koordinasiya etmək.
• Təchizatçı, logistika şirkətləri, anbar və sahə komandaları arasında koordinasiyanı təmin etmək.
• Kritik avadanlıq və materialların çatdırılma qrafiklərini izləmək və gecikmə risklərini əvvəlcədən müəyyən etmək.
• Gömrük, idxal və digər logistika məsələlərinin aidiyyəti tərəflərlə koordinasiyasını həyata keçirmək.

Hesabatlılıq və Maraqlı Tərəflərlə Əlaqə

• Satınalma prosesinin statusu, müqavilələr, tenderlər, çatdırılmalar və risklər üzrə mütəmadi hesabatlar hazırlamaq.
• Layihə rəhbərliyini satınalma prosesinin gedişi və potensial risklər barədə məlumatlandırmaq.
• Təchizatçılar, podratçılar və digər maraqlı tərəflərlə effektiv işgüzar münasibətləri təmin etmək.
• Satınalma proseslərinin şirkətin daxili prosedurlarına və tətbiq olunan qanunvericiliyə uyğunluğunu təmin etmək.

Namizədə tələblər

• · Mühəndislik, Təchizat/Satınalma, Biznesin İdarə Edilməsi, Maliyyə və ya əlaqədar sahə üzrə bakalavr dərəcəsi;
• · Layihə satınalması, EPC, tikinti, enerji və ya əlaqəli sahələrdə 3+ illik iş təcrübəsi;
• · Tender, satınalma və müqavilələrin idarə edilməsi üzrə güclü biliklər;
• · Kommersiya danışıqları və təchizatçıların idarə edilməsi üzrə təcrübə;
• · MS Office proqramlarında, xüsusilə Excel proqramında peşəkarlıq;
• · Azərbaycan və ingilis dillərini mükəmməl səviyyədə bilmək;
• · Multidissiplinar layihə mühitində işləmək və müxtəlif komandalarla effektiv əməkdaşlıq etmək bacarığı;
• · Güclü analitik, təşkilati və danışıqlar aparmaq bacarıqları;
• · Yüksək məsuliyyətlilik və detallara diqqət.