Kadr idarəetməsi üzrə mütəxəssis və katib funksiyaları

ESP Welltech Services FZCO

Vakansiya haqqında

В офис нефтесервисной компании в Баку (до 30 сотрудников), занятой на международном нефтяном проекте, требуется специалист в области кадрового администрирования с функциями секретаря.

Требования к образование и опыт работы:

  • Бакалавриат в области управления персоналом, психологии, экономики или в другой смежной области.
  • Отличное знание Трудового законодательства Азербайджана и подзаконных актов (обязательно), знание трудового законодательства РФ (приветствуется)
  • Минимум 5 лет опыта работы в кадровых подразделениях средних и крупных компаний (администрирование, оплата труда)
  • Опыт работы в нефтегазовых компаниях не менее 3-х лет (желательно)
  • Продвинутое знание программного обеспечения (1С) (обязательно!)
  • Опыт работы с вахтовым методом и работой на морских платформах (суммированный учет рабочего времени)
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Инициативность, способность работать самостоятельно без надзора.
  • Навыки организации, планирования, коммуникации
  • Отличное знание азербайджанского и русского языков, грамотная устная и письменная речь

Функционал

  • Оформление найма новых сотрудников: подписание необходимых документов, ознакомление с локальными нормативными актами, проведение вводного инструктажа в рамках своих компетенций, направление на вводные инструктажи в соответствии с требованиями компании, оказание поддержки вновь принятым работникам по другим вопросам
  • Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и прочих документов для оформления трудовых отношений
  • Подготовка иных документов (приказов, распоряжений, служебных записок, справок и др.), относящихся к кадровому администрированию
  • Проверка, запрос на актуализацию и обеспечение утверждения должностных инструкций, ознакомление работника с должностной инструкцией под роспись
  • Информирование вовлеченных сотрудников подразделений о найме новых работниках/ увольнениях/переводах. Подготовка и направление информационных рассылок
  • Отслеживание сроков окончания испытательного периода у нового работника и своевременное информирование руководителей об окончании сроков
  • Формирование личного дела работника (в электронном и бумажном виде)
  • Ведение табелей учета рабочего времени (вахтовый и офисный график работы), предоставление в срок ответственным лицам для расчета заработной платы
  • Формирование и обновление вахтового графика работы персонала, оформление изменений в установленном порядке, информирование заинтересованных лиц
  • Предоставление актуального списка сотрудников на перевахтовку
  • Формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных по кадрам в информационных системах Компании (1C).
  • Ведение кадровых данных в 1C в части кадрового администрирования
  • Администрирование процессов в рамках договоров секондмента иностранного персонала
  • Обновление форматов документов, ЛНА в рамках своих компетенций
  • Консультирование сотрудников в рамках своих компетенций
  • Подготовка документов о дисциплинарных взысканиях и участие в дисциплинарных комитетах
  • Подготовка различных отчетов по вопросам кадрового администрирования, включая отчеты по движению численности персонала
  • 1Учет использования работниками отпусков, листов нетрудоспособности
  • Подготовка справок о трудоустройстве по запросам сотрудников
  • Участие в аудитах, подготовка требуемой кадровой документации
  • Взаимодействие с трудовыми инспекциями
  • Представление интересов Компании в рамках рассмотрения кадровых вопросов в гос.инстанциях
  • Работа с местным персоналом в части укрепления рабочей атмосферы и управления конфликтами
  • Выполнение поручений руководителя офиса, ведение календаря встреч и совещаний руководителя офиса
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, по запросу перевод документов с русского на азербайджанский язык, и наоборот
  • Ведение протоколов встреч и совещаний
  • Организация встреч делегаций в офисе Компании, выездных встреч и совещаний

Условия обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом.

Заинтересованные кандидаты могут подать заявку, заполнив форму в кнопке Откликнуться или отправлять информацию на [email protected]

В офис нефтесервисной компании в Баку (до 30 сотрудников), занятой на международном нефтяном проекте, требуется специалист в области кадрового администрирования с функциями секретаря.

Требования к образование и опыт работы:

  • Бакалавриат в области управления персоналом, психологии, экономики или в другой смежной области.
  • Отличное знание Трудового законодательства Азербайджана и подзаконных актов (обязательно), знание трудового законодательства РФ (приветствуется)
  • Минимум 5 лет опыта работы в кадровых подразделениях средних и крупных компаний (администрирование, оплата труда)
  • Опыт работы в нефтегазовых компаниях не менее 3-х лет (желательно)
  • Продвинутое знание программного обеспечения (1С) (обязательно!)
  • Опыт работы с вахтовым методом и работой на морских платформах (суммированный учет рабочего времени)
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Инициативность, способность работать самостоятельно без надзора.
  • Навыки организации, планирования, коммуникации
  • Отличное знание азербайджанского и русского языков, грамотная устная и письменная речь

Функционал

  • Оформление найма новых сотрудников: подписание необходимых документов, ознакомление с локальными нормативными актами, проведение вводного инструктажа в рамках своих компетенций, направление на вводные инструктажи в соответствии с требованиями компании, оказание поддержки вновь принятым работникам по другим вопросам
  • Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и прочих документов для оформления трудовых отношений
  • Подготовка иных документов (приказов, распоряжений, служебных записок, справок и др.), относящихся к кадровому администрированию
  • Проверка, запрос на актуализацию и обеспечение утверждения должностных инструкций, ознакомление работника с должностной инструкцией под роспись
  • Информирование вовлеченных сотрудников подразделений о найме новых работниках/ увольнениях/переводах. Подготовка и направление информационных рассылок
  • Отслеживание сроков окончания испытательного периода у нового работника и своевременное информирование руководителей об окончании сроков
  • Формирование личного дела работника (в электронном и бумажном виде)
  • Ведение табелей учета рабочего времени (вахтовый и офисный график работы), предоставление в срок ответственным лицам для расчета заработной платы
  • Формирование и обновление вахтового графика работы персонала, оформление изменений в установленном порядке, информирование заинтересованных лиц
  • Предоставление актуального списка сотрудников на перевахтовку
  • Формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных по кадрам в информационных системах Компании (1C).
  • Ведение кадровых данных в 1C в части кадрового администрирования
  • Администрирование процессов в рамках договоров секондмента иностранного персонала
  • Обновление форматов документов, ЛНА в рамках своих компетенций
  • Консультирование сотрудников в рамках своих компетенций
  • Подготовка документов о дисциплинарных взысканиях и участие в дисциплинарных комитетах
  • Подготовка различных отчетов по вопросам кадрового администрирования, включая отчеты по движению численности персонала
  • 1Учет использования работниками отпусков, листов нетрудоспособности
  • Подготовка справок о трудоустройстве по запросам сотрудников
  • Участие в аудитах, подготовка требуемой кадровой документации
  • Взаимодействие с трудовыми инспекциями
  • Представление интересов Компании в рамках рассмотрения кадровых вопросов в гос.инстанциях
  • Работа с местным персоналом в части укрепления рабочей атмосферы и управления конфликтами
  • Выполнение поручений руководителя офиса, ведение календаря встреч и совещаний руководителя офиса
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, по запросу перевод документов с русского на азербайджанский язык, и наоборот
  • Ведение протоколов встреч и совещаний
  • Организация встреч делегаций в офисе Компании, выездных встреч и совещаний

Условия обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом.

Заинтересованные кандидаты могут подать заявку, заполнив форму в кнопке Откликнуться или отправлять информацию на [email protected]

Yerləşmə
Azərbaycan
Təcrübə
5+ il
Məşğulluq
Tam ştat
Əməkhaqqı
Göstərilməyib
Yerləşdirilib
18 avqust 2026
Dillər
Azerbaijani, Russian
Son tarix
30 avqust 2026

Şirkət haqqında

Müraciətin

HRX-də profil yarat

Profilə görə işəgötürənin qərarını görəcəksən, sənə uyğun vakansiyaların tövsiyəsini alacaqsan və onlara bir kliklə müraciət edəcəksən.

CV *

Faylı yükləPDF, 8 MB-a qədər

CV-n yoxdur? 5 dəqiqəyə hazırla

İşəgötürən səninlə necə əlaqə saxlasın?

«Vakansiyaya müraciət et» düyməsini basmaqla İstifadə şərtlərini və Məxfilik siyasətini qəbul edirsən.

Bacarıqlara görə oxşar

Bütün oxşar vakansiyalar

Bu vakansiyanın bacarıqları ilə ən çox üst-üstə düşən vakansiyalar.

Massi
Junior
700

Ofis işlərini idarə edir, sənədləşmə və müştəri qarşılamasında MS Office bilikləri tələb olunur

Contract DraftingReport PreparationTeamworkMicrosoft Office+3
Müraciət et
Bütün oxşar vakansiyalar
Göstərilməyib
Kadr idarəetməsi üzrə mütəxəssis və katib funksiyaları
Müraciət et