Xərclərə nəzarət üzrə mühəndis

Vakansiya haqqında

Xərclərə Nəzarət üzrə Mühəndis layihənin sahə üzrə bütün xərc fəaliyyətlərinin monitorinqi, idarə edilməsi və hesabatlandırılmasına cavabdeh olacaq. Bu rol layihənin maliyyə göstəricilərinin dəqiq izlənilməsini, kənarlaşmaların vaxtında müəyyən edilməsini və büdcənin qorunması üçün düzəldici tədbirlərin həyata keçirilməsini təmin edir. Vəzifə sahə komandasının, podratçıların, satınalma, maliyyə və Baş ofis Layihə İdarəetmə komandası ilə sıx koordinasiya tələb edir.

Əsas Öhdəliklər:

1. Büdcə və Xərc İdarəetməsi

Təsdiqlənmiş həcmlər, işin əhatə dairəsi və müqavilə şərtlərinə uyğun olaraq layihə büdcələrinin hazırlanmasına dəstək olmaq.
Layihə üzrə Cost Breakdown Structure (CBS) sənədini idarə etmək və yeniləmək.
Faktiki xərcləri planlaşdırılmış büdcə ilə həftəlik/aylıq müqayisə etmək.
Sahə irəliləyişi və gözlənilən dəyişikliklərə əsasən cost-to-complete (CTC) proqnozları hazırlamaq.
Potensial büdcə aşımalarını müəyyən edərək düzəldici tədbirləri tövsiyə etmək.
Öhdəliklər, fakturalar və ödənişlərin Maliyyə qeydlərinə uyğun izlənilməsini təmin etmək.

2. Xərcə Nəzarət və Monitorinq

Ətraflı commitment register aparmaq və bütün müqavilələri və satınalma sifarişlərini izləmək.
Material təchizatı, subpodratçı irəliləyişi, işçi qüvvəsi və digər xərc amillərini monitorinq etmək.
Xərclə bağlı işlərin irəliləyişinin dəqiqliyini təsdiqləmək.
Podratçıların cost report-larının təsdiqlənmiş cədvəllər və BoQ həcmləri ilə uyğunluğunu yoxlamaq.
Layihə dashboard-ları üçün gündəlik/həftəlik məlumatlar təqdim etmək.

3. Podratçı Ödənişləri və Verifikasiya

IPC-ləri (Interim Payment Certificate) idarəetmə təsdiqindən əvvəl nəzərdən keçirmək.
Faktura məbləğlərinin dəqiqliyini təmin etmək üçün sahədə həcmlərin yoxlanılması.
QS komandası ilə ölçülərin, dəyişikliklərin və tariflərin təsdiqlənməsi üzrə əməkdaşlıq.
Müqavilə şərtlərinə uyğunluğun təmin edilməsi.

4. Dəyişiklik və Variasiya İdarəetməsi

Change Request (CR) və Variation Order (VO) sənədlərinin qeydiyyatı və idarə olunması.
Xərc təsiri üzrə ilkin qiymətləndirmə aparmaq və Baş ofisə dəstək vermək.
Təsdiqlənmiş dəyişikliklərin büdcə və hesabatlara inteqrasiya olunmasını təmin etmək.
Dəyişikliklərlə bağlı bütün sənədlərin şəffaf audit izinin saxlanılması.

5. Hesabatlılıq və Sənədləşmə

Həftəlik və aylıq Xərc Hesabatlarının hazırlanması:

Büdcə / Fakt
Öhdəliklər və akruallar
Forecast Final Cost (FFC)
Variasiya siyahıları
Cash flow yeniləmələri

Bütün sənədlərin və qeydlərin auditə hazır şəkildə saxlanılması.

6. Satınalma və Müqavilə Koordinasiyası

Satınalma prosesinə xərc məlumatları, büdcə uyğunluğu və CBS əsasında dəstək vermək.
Tenderlərin kommersiya hissələrinin büdcə ilə uyğunluğunu yoxlamaq.
Müqavilə üzrə maliyyə öhdəliklərini izləmək.