Layihə koordinatoru

Tələbə sorğularının cavablandırılması və kommunikasiyaAZSET-dəki proqramlara müraciət edən potensial namizəd tələbələrin və artıq qeydiyyatdan keçmiş tələbələrin telefon, e-poçt və şəxsi müraciətləri üçün ilk əlaqə nöqtəsi olmaqDaxil olan müraciətləri müvafiq akademik və inzibati əməkdaşlara yönləndirmək Qəbul zamanı yarana bilən strukturlaşdırılmış Tez-Tez Verilən Suallar (TVS) və onların cavablarını hazırlamaq və saxlamaqAçıq Qapı günlərini, məlumatlandırma sessiyalarını və kampus turlarını planlaşdırmaq və təşkil etmək.AZSET-dəki digər vəzifələrə işə qəbul dəstəyiPotensial namizədlərə ilkin zəng etmək, təqdim edilmiş ərizələr üzrə izləmə aparmaqNamizəd izləmə qeydlərini saxlamaq və siyahı hazırlanması üçün inzibati dəstək göstərməkMüsahibə qrafikini seçim komitəsi ilə koordinasiya etmək.Sənəd dövriyyəsi və planlaşdırmaDaxil olan yazışmaları və rəsmi sənədləri idarə etməkBütün proqram qeydləri üçün nizamlı sənəd arxivləşdirmə sistemlərini (rəqəmsal və fiziki) saxlamaqGörüşlərin qrafikini hazırlamaq, gündəlik tərtib etmək, Proqram Direktoru tərəfindən tələb olunduqda protokol yazmaqİnstitusional hesabatların, təqdimatların və məktubların hazırlanmasına dəstək olmaq Xüsusi tələblər Biznesin idarə edilməsi, İdarəetmə və ya əlaqəli sahə üzrə magistr dərəcəsiAzərbaycan və ingilis dillərində mükəmməl yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığıMS Office proqramlarında (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) yüksək səviyyəli bilikYüksək təşkilatçılıq qabiliyyəti, eyni vaxtda bir neçə prioritet işləri idarə etmə bacarığıİcrada peşəkarlıq, xidmət yönümlü yanaşma, icra zamanı təfərrüatlara diqqətAzərbaycanda dövlət ali təhsil müəssisəsi/universiteti inzibati prosedurları ilə tanışlıqTələbələrə yönəlmiş inzibati vəzifələrdə iş təcrübəsiAli təhsil müəssisəsində iş təcrübəsi üstünlük hesab olunur. Müraciət etmək üçün: [email protected]