Sənədlərin idarəolunması üzrə təcrübəçi

“PAŞA Sığorta” ASC namizədləri Sənədlərin idarəolunması üzrə təcrübəçi vəzifəsinə müraciət etməklə peşəkar komandanın üzvü olmağa dəvət edir.

Təcrübəçi sənəd dövriyyəsinin təşkili və idarəolunması proseslərində, daxili normativ-hüquqi sənədlərin tələblərinə uyğun əməliyyatların icrasında, eyni zamanda komanda fəaliyyətinin səmərəliliyinin artırılmasına və əməliyyat proseslərinin effektiv həyata keçirilməsinə dəstək göstərəcəkdir.

Öhdəliklər

• Şöbəyə daxil olan sənədlərin qəbulunu həyata keçirmək

• Sənədlərin qaydalara uyğun olaraq toplanmasını və arxivləşdirilməsini təşkil etmək

• Sənədlərin düzgün ünvanlandığını və rekvizitlərinin mövcudluğunu yoxlamaq

• Göndərilən sənədlərin imza, möhür və əlavələrinin tamlığını yoxlamaq

• Sənədləri göndərmək üçün hazırlamaq, qaimələri yazmaq və konvertlərə tikmək

• Qaimələri ayırmaq, şöbədə qalan qaimələri qovluqlara yerləşdirmək və nüsxələrin geri qaytarılmasına nəzarət etmək

• Şirkətə gələn qonaqları qarşılayıb yönləndirmək və lazım gəldikdə müşayiət etmək

• Yaranan sualları aidiyyəti üzrə araşdırmaq və məlumat vermək

• Müraciətləri qeydə almaq və lazım gəldikdə hesabat təqdim etmək

Bilik və Bacarıqlar

• Ali təhsil

• Komunikasiya və ünsiyyət bacarıqları

• Komandada işləmək bacarığı

• Sənəd dövriyyəsi və kargüzarlıq prosesləri barədə məlumatlı olmaq

• Məsuliyyətlilik və dürüstlük

• Stresə davamlılıq və yaranan şəraitdə tez reaksiya göstərmək

• Dəqiqlik və öz fikirlərini aydın ifadə etmək bacarığı

• Sığorta qanunvericiliyi üzrə baza biliklər

• Dil bilikləri: Azərbaycan, İngilis, Rus

Bizim Təklifimiz

• Peşəkar və dəstəkləyici komandada işləmək imkanı

• Fərdi və peşəkar inkişaf üçün şərait

• Şirkət daxilində öyrənmə və təcrübə qazanmaq imkanı

• İnnovativ və şəffaf iş mühiti

• “Great Place To Work” sertifikatlı şirkətdə çalışma imkanı.

*Yalnız ilkin seçim tələblərinə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

“PASHA Insurance” OJSC invites candidates to apply for the position of Document Management Intern and become a member of our professional team.

The intern will support the organization and management of document flow processes, the implementation of operations in accordance with the requirements of internal regulatory and legal documents, as well as increasing the efficiency of team activities and the effective implementation of operational processes.

Responsibilities

• Receive and register documents submitted to the department

• Organize the collection and archiving of documents in accordance with established procedures and regulations

• Verify that documents are properly addressed and contain all required details and supporting information

• Check outgoing documents to ensure the completeness of signatures, seals, and attachments

• Prepare documents for dispatch, issue delivery notes, and assemble documents into envelopes for mailing

• Sort delivery notes, file retained copies within the department, and monitor the return of document copies when required

• Greet and direct guests to the company as needed.

• Investigate inquiries within the scope of responsibility and provide relevant information and assistance

• Record and track requests/applications and prepare reports when necessary

Knowledge and Skills

• Higher education

• Communication and interpersonal skills

• Ability to work in a team

• Understanding of document circulation and clerical processes

• Responsibility and integrity

• Stress resilience and ability to react quickly in changing situations

• Attention to detail and clear expression of thoughts

• Basic knowledge of insurance legislation

• Language skills: Azerbaijani, English, Russian

What we offer

• Opportunity to work in a professional and supportive team

• Environment for personal and professional growth

• Chance to learn and gain experience within the company

• Innovative and transparent work environment

• Opportunity to work in a “Great Place To Work” certified company.

*Only candidates who meet the initial selection criteria will be contacted.