Ofis meneceri

İş şəraiti

• Şəhər: Bakı
• İş qrafiki: Həftə içi 5 gün, 09:00–18:00 (13:00–14:00 nahar fasiləsi)
• Əmək haqqı: Razılaşma əsasında

Vəzifə öhdəlikləri:

• Şirkətin gündəlik inzibati işlərinin təşkili və koordinasiyası;
• Rəhbərliyə inzibati və təşkilati məsələlərdə dəstək göstərmək;
• Sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və düzgün şəkildə idarə olunmasını təmin etmək;
• Daxil olan və göndərilən sənədlərin, yazışmaların və digər inzibati məlumatların sistemli şəkildə aparılması;
• Məktubların qəbulu, qeydiyyatı və aidiyyəti üzrə göndərilməsinin təşkili;
• Rəhbərin görüşlərinin, iclaslarının və gündəlik planının təşkili;
• Onlayn görüşlərin (Zoom və digər platformalar) yaradılması, təqvimlərin (calendar) idarə olunması;
• Şirkətə gələn qonaqların və müştərilərin qarşılanması, yönləndirilməsi;
• Ofisin gündəlik ehtiyaclarının izlənilməsi və təmin edilməsi;
• Dəftərxana ləvazimatları və digər ofis ehtiyaclarının müəyyən edilməsi;
• Ofisdə yaranan texniki və inzibati məsələlərin həlli üçün aidiyyəti şəxslərlə əlaqələndirmələrin aparılması.

Tələblər:

• Ali təhsil (idarəetmə və ya əlaqəli sahələr üzrə olması üstünlükdür);
• Ofis meneceri və ya inzibati sahədə iş təcrübəsi üstünlükdür;
• Azərbaycan dili – mükəmməl səviyyədə;
• Rus və ingilis dillərini bilmək üstünlükdür;
• MS Office proqramları (Word, Excel, Outlook), Zoom və digər ofis proqramları ilə işləmək bacarığı;
• Sənədlərlə işləmə və məlumatların düzgün idarə olunması bacarığı;
• Yüksək təşkilatçılıq və planlama bacarığı;
• Məsuliyyətlilik, dəqiqlik və səliqəlilik;
• Operativ qərarvermə və problemlərin həlli bacarığı;
• Güclü ünsiyyət bacarığı və peşəkar davranış.

CV-lərinizi Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərin. Mövzu sətrində “Ofis meneceri” vəzifəsini qeyd etməyi unutmayın.