Office Administration

Ofis inzibatçılığı — ofisin gündəlik fəaliyyətini təşkil etmək: sənəd dövriyyəsi, zəng və qonaqların qarşılanması, cədvəl və görüşlərin idarəsi, təchizat və rəhbərliyə dəstəkdir. İş elanlarında bu, çox vaxt ofis-menecer və ya inzibatçı rolunda çoxsaylı tapşırığı eyni vaxtda nizamda saxlamaq bacarığı deməkdir.

Tipik vəzifələrə daxil olan/çıxan sənədlərin qeydiyyatı, zənglərin qəbulu, görüş və səfərlərin təşkili, ofis ləvazimatının sifarişi və sadə hesabatların hazırlanması daxildir. O həm də rəhbərin cədvəlini idarə edir və şöbələr arasında əlaqələndirici rolunu oynayır.

Ən vacibi təşkilatçılıq, çoxtapşırıqlılıq, dəqiqlik və yaxşı ünsiyyətdir; texniki tərəfdə isə möhkəm MS Office (xüsusən Word və Excel) və e-poçt/təqvim idarəsi lazımdır. Azərbaycan və rus dili, çox vaxt ingilis dili biliyi də üstünlük sayılır.

Bu bacarıq ən çox Ofis administratoru, Resepsiyonist, Korporativ satış meneceri, İcraçı assistent, Ofis meneceri və HR koordinatoru elanlarında axtarılır, xüsusən Ofis administratoru üçün əsas tələbdir. Ümumilikdə onu 9 işəgötürən tələb edir, daha çox Bakı üzrə.

Vakansiyalar: Ofis administratoru →

Median ayda 800 ₼-dir (10 vakansiyadan 5-i üzrə, aralıq 800 ₼–900 ₼). İqtisadiyyat üzrə orta — 1 009 ₼ (Dövlət Statistika Komitəsi). Maaş şirkətin ölçüsündən və məsuliyyət dairəsindən asılıdır: sadə resepşn işindən ofis-menecer və ya rəhbərin köməkçisi səviyyəsinə keçdikcə əməkhaqqı artır.

Elanlarda bununla ən çox birlikdə axtarılanlar: Document Management (60%), Customer Service (60%), Microsoft Office (50%), Organizational skills (40%), Multitasking (30%), Microsoft Word (30%). Xüsusən Document Management ofis işinin gündəlik hissəsidir.

Document Management bacarığı →

Bəli, ofis inzibatçılığı çox vaxt karyeraya başlanğıc rollarından sayılır — əsas şərt təşkilatçılıq, MS Office və yaxşı ünsiyyətdir. Kiçik təcrübə (könüllülük, resepşn, köməkçi vəzifə) və dil biliyi ilk işi tapmağı asanlaşdırır.