Direktor assistenti / icraçı assistent

Vəzifə öhdəlikləri

• Direktorun gündəlik iş qrafikinin, görüş və iclaslarının planlaşdırılması və koordinasiyası;
• Direktor tərəfindən verilən tapşırıqların aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsi və icrasının izlənilməsi;
• Görüşlərin, iclasların və işgüzar görüşlərin təşkil edilməsi;
• Direktorun daxili və xarici işgüzar yazışmalarının aparılması;
• Rəsmi məktubların, hesabatların, təqdimatların və digər sənədlərin hazırlanması;
• Daxil olan sənədlərin və məlumatların qəbul edilməsi, sistemləşdirilməsi və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsi;
• Direktorun işgüzar səfərlərinin və səfərlərlə bağlı təşkilati məsələlərin koordinasiyası;
• Şirkət daxilində struktur bölmələri ilə operativ kommunikasiya və koordinasiyanın təmin edilməsi;
• Görüşlərə gələn tərəfdaşların və qonaqların qarşılanmasının təşkili;
• Direktor üçün zəruri məlumatların müxtəlif mənbələrdən toplanması və ümumiləşdirilməsi;
• Tapşırıqların icra vəziyyəti barədə məlumatların hazırlanması və təqdim edilməsi;
• Sənədlərin və məlumatların məxfiliyinin qorunmasının təmin edilməsi;
• Direktorun verdiyi digər təşkilati və inzibati tapşırıqların icrası.

Namizədə tələblər

• Ali təhsil;
• Direktor assistenti, Executive Assistant, Personal Assistant və ya oxşar vəzifədə iş təcrübəsi;
• Türk dilində sərbəst danışa və işgüzar yazışmalar apara bilmək;
• MS Office proqramları, xüsusilə Word, Excel və PowerPoint ilə sərbəst işləyə bilmək;
• İşgüzar yazışmaları düzgün və peşəkar formada hazırlaya bilmək;
• Güclü təşkilatçılıq və koordinasiya bacarığı;
• Yüksək kommunikasiya və təqdimetmə bacarığı;
• Operativ, məsuliyyətli və detallara diqqətli olmaq;
• Məxfi məlumatlarla düzgün və məsuliyyətli şəkildə işləyə bilmək;
• Nəzakətli, səliqəli və peşəkar görünüşə sahib olmaq.

İş şərtləri

• Əmək haqqı: 800 AZN NET
• İş qrafiki: 6 günlük iş həftəsi
• İş saatları: 08:30–17:30
• Nahar: Şirkət tərəfindən təmin olunur
• İş yeri: Ziya Bünyadov prospekti 20/61, Bakı

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan formu dolduraraq göndərə bilərlər.

Əlaqə: +994 10 243 79 41