Ofis meneceri / direktor köməkçisi

HERO Projects & Design MMC memarlıq və MEP (Mechanical, Electrical & Plumbing) layihələndirilməsi sahəsində fəaliyyət göstərən mühəndislik şirkətidir.

Komandamıza yüksək təşkilatçılıq bacarığına malik, məsuliyyətli, operativ və inkişaf yönümlü Ofis Meneceri / Direktor Köməkçisi dəvət edirik.

Əsas vəzifələr

• Direktorun gündəlik iş fəaliyyətinin planlaşdırılması və koordinasiyası;
• Rəsmi məktubların, e-poçtların və işgüzar yazışmaların hazırlanması;
• Azərbaycan və rus dillərində tərəfdaşlar və müştərilərlə peşəkar ünsiyyətin qurulması (mütləq);
• Görüşlərin, onlayn iclasların və s təşkili , planlaşdırılması və koordinasiyası;
• Daxil olan sənədlərin qeydiyyatı, arxivləşdirilməsi və nəzarətdə saxlanılması;
• Müqavilələrin, təqdimatların və digər inzibati sənədlərin hazırlanmasına dəstək;
• Şirkətin gündəlik inzibati işlərinin koordinasiyası;
• Direktor tərəfindən verilən tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirilməsi;
• Şirkətin rəsmi internet saytı və sosial media hesablarında əlamətdar günlər, peşə bayramları və digər xüsusi tarixlərlə bağlı korporativ paylaşımların hazırlanması və paylaşılmasının təşkili;
• Şirkətin korporativ imicinin qorunmasına və onlayn kommunikasiya fəaliyyətinə dəstək göstərilməsi.
• Tender sənədlərinin hazırlanmasında müəyyən qədər təcrübə.

Namizədə tələblər

• Ali təhsil üstünlük hesab olunur;
• Azərbaycan və rus dillərində sərbəst danışıq və yazı bacarığı (mütləq);
• İngilis dili biliyi üstünlük hesab olunur;
• Microsoft Office proqramlarını yaxşı səviyyədə bilmək;
• ChatGPT və digər süni intellekt (AI) alətlərindən istifadə bacarığı üstünlük hesab olunur;
• Güclü ünsiyyət və təşkilatçılıq bacarığı;
• Məsuliyyətli, operativ, dəqiq və intizamlı olmaq;
• Vaxtın düzgün idarə olunması və planlaşdırma bacarığı;
• Səliqəli xarici görünüş və peşəkar davranış;
• Komanda ilə işləmək və təşəbbüskar olmaq;
• Tikinti, layihələndirmə və ya mühəndislik sahəsində iş təcrübəsi üstünlük hesab olunur.

Biz nə təklif edirik?

• Stabil və uzunmüddətli iş yeri;
• Rahat və müasir ofis şəraiti;
• Peşəkar və dinamik kollektiv;
• Karyera inkişafı və peşəkar yüksəliş imkanı;
• Maraqlı və beynəlxalq standartlara uyğun layihələrdə iştirak imkanı;
• Əməkhaqqı namizədin bilik və təcrübəsinə uyğun olaraq müsahibə əsasında müəyyən ediləcək.

İş qrafiki - Bazar ertəsi – Cümə, 09:00 – 18:00

İş yeri: Khojaly avenue 37, Demirchi Tower, Baku, Azerbaijan

Maraqlanan namizədlərdən CV-lərini "Ofis Meneceri / Direktor Köməkçisi" başlığı ilə Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur.