İnzibati işlər üzrə mütəxəssis

Təsvir

• Məhsulun ixracı üçün zəruri olan sənədlər paketini hazırlamaq, Antiinhisar və İstehlak Bazarına Nəzarət Dövlət Xidmətindən və Qida Təhlükəsizliyi Agentliyindən (AQTA) müvafiq sertifikatları (mənşə, fitosanitar və s.) və icazələri əldə etmək;
• Beynəlxalq yük daşımaları üçün CMR (beynəlxalq qaimə) sənədini tərtib etmək və yük maşınlarının hərəkət qrafikinə nəzarət etmək;
• Yüklənmiş və gömrük rəsmiləşməsi tamamlanmış yük maşınlarının plomblanmasını həyata keçirmək, plombların bütövlüyünü yoxlamaq və nəqliyyat vasitələrinin vaxtında keçid məntəqələrinə yola salınmasını təmin etmək;
• Müvafiq dövlət qurumları ilə rəsmi yazışmaları aparmaq, icazələrin alınması üçün görüşlər təşkil etmək və müəssisəni inzibati məsələlər üzrə təmsil etmək;
• Müəssisəyə və ya layihə sahələrinə gələn rəsmi qonaqların, nümayəndə heyətlərinin qarşılanmasını, yerləşdirilməsini və onların səfər proqramına uyğun inzibati dəstəyi (nəqliyyat, iaşə və s.) təşkil etmək;
• Mərkəzi ofisin inzibati ehtiyaclarını müəyyən etmək və ümumi inzibati işlərin (təchizat, rabitə və s.) operativ idarə olunmasına dəstək göstərmək;
• Filialın gündəlik inzibati və təsərrüfat işlərinin təşkilinə və icrasına nəzarət etmək;
• Yeməkxananın fəaliyyətinə, sanitariya və gigiyena qaydalarına riayət olunmasına nəzarət etmək;
• Ərzaq məhsullarının qəbulu, düzgün saxlanılması, yararlılıq müddəti və sərfiyyatına nəzarət etmək;
• Soyuducu və dondurucularda məhsulların saxlanma şəraitini və temperatur rejimini izləmək;
• FIFO/FEFO prinsiplərinə uyğun ərzaq dövriyyəsini təmin etmək;
• Yeməkxananın mətbəx, yemək zalı, anbar və digər sahələrinin təmiz saxlanılmasına nəzarət etmək;
• Filialda təmizlik işlərinin gündəlik qrafik üzrə həyata keçirilməsini təşkil və nəzarət etmək;
• Təmizlik və dezinfeksiya vasitələrinin mövcudluğuna və düzgün saxlanılmasına nəzarət etmək;
• İnzibati bina, sanitar qovşaqlar, məişət və ümumi istifadə sahələrinin vəziyyətini izləmək;
• Dəftərxana, təsərrüfat malları, təmizlik vasitələri və digər inzibati materialların ehtiyatına nəzarət etmək;
• Aşkar edilmiş nasazlıq və çatışmazlıqların aradan qaldırılması üçün aidiyyəti şəxslərlə koordinasiya aparmaq;
• İnzibati malların və ərzaqların inventarizasiyasında iştirak etmək;
• İnzibati xərclərin və material sərfiyyatının səmərəli idarə olunmasına nəzarət etmək;
• Yeməkxana və təmizlik işçilərinin fəaliyyətinə funksional nəzarət etmək;
• Görülən işlər və aşkar edilmiş problemlərlə bağlı rəhbərliyə mütəmadi hesabat təqdim etmək.

Tələblər

• İnzibati-təsərrüfat, iaşə, anbar, xidmət və ya oxşar sahədə iş təcrübəsi arzuolunandır;
• Sanitariya, gigiyena və ərzaqların saxlanması qaydaları haqqında baza bilikləri;
• Təşkilatçılıq və nəzarət bacarığı;
• Məsuliyyətli, tələbkar və diqqətli olmaq;
• İşlərin prioritetləşdirilməsi və operativ problem həll etmə bacarığı;
• Komanda ilə işləmək və müxtəlif struktur bölmələrlə koordinasiya qurmaq bacarığı;
• MS Office proqramlarında işləmək bacarığı;
• Qusar rayonunda işləmək imkanı.

Vakansiya növü - Tam ştat

Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.