Şəxsi köməkçi

Rəhbərliyin gündəlik fəaliyyətinin səmərəli təşkilini təmin edəcək, yüksək məsuliyyət hissinə və təşkilatçılıq bacarığına malik Personal Assistant axtarırıq.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Rəhbərliyin iş qrafikinin, görüş və iclaslarının planlaşdırılması və koordinasiyası;
• Daxil olan telefon zənglərinin, elektron məktubların və digər yazışmaların idarə edilməsi;
• Rəhbərliyin verdiyi tapşırıqların icrasının təşkili və icra vəziyyətinin mütəmadi izlənilməsi;
• Rəsmi məktubların hazırlanması, qeydiyyatı və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsi;
• İclasların təşkili, protokolların hazırlanması və qəbul edilmiş qərarların icrasına nəzarət;
• Şirkətə gələn qonaqların qarşılanması və görüşlərin təşkil olunması;
• Sənəd dövriyyəsinin düzgün aparılması və inzibati proseslərə dəstək göstərilməsi;
• Rəhbərliyin gündəlik fəaliyyətindən irəli gələn digər tapşırıqların yerinə yetirilməsi.

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil;
• İngilis dilini sərbəst bilmək (rus dili biliyi üstünlükdür);
• Microsoft Office proqramlarında yüksək səviyyədə işləmək bacarığı;
• Yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
• Vaxtın düzgün idarə olunması və planlama bacarığı;
• Məsuliyyətli, diqqətli və məxfilik prinsipinə riayət edən olmaq;
• Ezamiyyətlərdə iştirak etmək imkanı;
• Komanda ilə effektiv əməkdaşlıq bacarığı.

İş şəraiti:

• İş qrafiki: 5 günlük iş həftəsi;
• İş yeri: Bakı;
• Əməkhaqqı namizədin bilik və təcrübəsinə uyğun olaraq müsahibə mərhələsində müəyyən ediləcək.