Tender üzrə mütəxəssis

Tender mərhələsi

• Dövlət (etender.gov.az, e-tender.socar.az) və özəl satınalma portallarında elanların gündəlik monitorinqi
• Şirkətin fəaliyyət sahəsinə uyğun tenderlərin seçilməsi və analiz edilməsi
• Tender sənədlərinin ətraflı araşdırılması
• Uyğunluq analizinin aparılması (şirkətin tələblərə cavab verib-verməməsi)
• Lazımi arayışların və sənədlərin (vergi, bank, lisenziya və s.) toplanması
• Tender portalına sənədlərin düzgün və vaxtında yüklənməsi
• Sifarişçi tərəfindən verilən sualların cavablandırılması
• Tender prosedurlarının qanunvericiliyə uyğun aparılmasına nəzarət

Tender nəticələrinə əsasən qalib olduqdan sonra (Full proses idarəetməsi)

Müqavilə və hüquqi mərhələ

• Tender nəticələrinə əsasən müqavilənin hazırlanmasına və razılaşdırılmasına nəzarət
• Müqavilə şərtlərinin (çatdırılma müddəti, ödəniş şərtləri və s.) yoxlanılması
• Müqavilənin imzalanma prosesinin koordinasiyası
• Sifarişçi ilə rəsmi yazışmaların aparılması

Kommunikasiya və sorğuların idarəsi

• Portal və e-mail vasitəsilə daxil olan sorğuların operativ cavablandırılması
• Yaranan problemlərin araşdırılması və həll yollarının təqdim edilməsi
• Müştəri ilə davamlı əlaqənin saxlanılması
• Layihə üzrə statusların izlənməsi və hesabat verilməsi

Təchizat və logistika

• Tender üzrə tələb olunan malların siyahısının hazırlanması
• Malların alışı üzrə şirkətin əməkdaşlıq etdiyi təchizatçılara sifarişlərin yerləşdirilməsi

Satış və uçot (ERP sistemi)

• Malların ERP sisteminə daxil edilməsi (məsələn, 1C:Enterprise)
• Satış sənədlərinin hazırlanması (qaimə, hesab-faktura və s.)
• Mühasibatlıq ilə koordinasiya
• Maliyyə əməliyyatlarının izlənməsi

Hesabat və bağlanış

• Tender layihəsinin yekun hesabatının hazırlanması
• Müqavilə öhdəliklərinin tam icrasına nəzarət
• Sifarişçinin qəbul aktlarının alınması
• Layihənin bağlanması və arxivləşdirilməsi

Tələb olunan bilik və bacarıqlar:

• Azərbaycan və ingilis dili bilikləri (Rus dili əlavə üstünlükdür)
• Yüksək səviyyədə Excel və Word bilikləri ;
• Kommunikasiya bacarığı;
• Komanda ilə işləmək bacarığı;

Tələb olunan təhsil, iş təcrübəsi:

• Təhsil: Ali təhsil
• Tender və ya satınalma sahəsində 2 ildən yuxarı iş təcrübəsi.

İş Şərtlərimiz:

• Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə əsasən sənədləşmə;
• Əmək haqqı: Razılaşma yolu ilə
• İş qrafiki: Tam iş günü (5 gün);
• İş saatları: 09:00-18:00;
• İş yeri: Bakı, Ağ Şəhər, Birinci Yaşıl Ada küçəsi

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.