Aparıcı mütəxəssis

Şöbə: Ümumi şöbə -Sənədlərin idarə olunmasının təşkili

İş şəraiti

• İş yeri: Bakı
• İş şəraiti: Standart- ofis
• İş rejimi: 5 günlük 09:00-18:00

Namizədə tələblər:

• Təhsil: Ali təhsil;
• Tələb olunan iş təcrübəsi: Müvafiq fəaliyyət sahəsi üzrə dövlət qulluğunda iş stajı.
• Dil bacarığı: Azərbaycan dilində səlis danışmaq və yazmaq bacarığı.
• Kompüter bacarığı: MS Office-yaxşı səviyyədə, ESDS proqraramı yaxşı səviyyədə.

Digər tələblər:

• Dəqiqlik və detallara fikir vermək qabiliyyəti;
• Komandada işləmək bacarığı;
• Təqdimat materiallarını hazırlamaq bacarığı;
• Dövri hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi bacarığı.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydiyyata almaq, aidiyyatı üzrə baxılması üçün rəhbərliyə təqdim etmək və icraçılara çatdırmaq;
• Sənədləri aidiyyatı qurumlar üzrə göndərmək;
• Sənədlərin icra müddətinə nəzarət etmək;
• Müqavilələri razılaşdırılması üçün rəhbərliyə və aidiyyatı şöbələrə çatdırmaq, möhür və imzalara nəzarət etmək;
• Həftəlik, aylıq daxil olan və xaric olan məktub və sənədlər haqqında hesabat hazırlamaq;
• Xaric olan sənədləri qəbul etmək, qeydiyyata almaq, reyestr hazırlamaq və aidiyyatı orqanlar üzrə göndərmək;
• Blankların uçotunu aparmaq;
• Sənədlərin dövriyyəsini təşkil etmək;
• Arxiv qovluqlarının formalaşdırılması, arxivə təhvil verilməyə hazırlanması və cari arxivdən istifadə ilə bağlı müəyyən edilmiş norma və qaydalara riayət etmək;
• Sənədləri qanunvericiliyin və müəyyən edilmiş qaydaların tələblərinə uyğun olaraq işlər üzrə formalaşdırmaq və arxivə təhvil vermək.