Kargüzar

Təsvir

• Elektron Sənəd Dövriyyəsi sistemi vasitəsilə daxili və xarici sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, rəsmiləşdirilməsi və yönləndirilməsi;
• Sənədlərin Elektron Sənəd Dövriyyəsi sistemində təsdiq/imza mərhələlərinin (marşrutlarının) izlənilməsi və prosesin operativliyinin təmin edilməsi;
• Rəsmi yazışmaların (məktub, arayış, bildiriş və s.) korporativ standartlara uyğun hazırlanması və göndərilməsi; Sənədlərin elektron və fiziki qaydalara uyğun olaraq arxivləşdirilməsi, sistemləşdirilməsi və təhlükəsiz saxlanılması;
• Rəhbərliyin və struktur bölmələrin inzibati sorğularının icrası;
• Müqavilə, əmr, sərəncam və digər rəsmi sənədlərin dövriyyəsinin təşkili;
• Dövlət qurumları və digər təşkilatlarla rəsmi yazışmaların aparılması;
• Sənədlərin icra müddətlərinə ciddi nəzarət edilməsi, icra statusunun izlənilməsi və gecikmələr barədə hesabatlığın aparılması;
• Telefon zənglərinin və yazılı müraciətlərin cavablandırılması (zərurət olduqda);
• Ofisdaxili inzibati proseslərdə iştirak olunması.

Tələblər

• Ali və ya orta ixtisas təhsili;
• Oxşar sahədə (Kargüzarlıq və sənəd dövriyyəsi) minimum 2-3 il iş təcrübəsi;
• Elektron Sənəd Dövriyyəsi sistemləri ilə praktiki işləmək bacarığı (Mütləqdir);
• Azərbaycan dilində mükəmməl yazılı və şifahi ünsiyyət, işgüzar yazışma bacarığı;
• MS Office proqramlarında (xüsusilə Word, Excel) yüksək səviyyədə işləmək bacarığı;
• Sənədlərlə dəqiq, diqqətli və məsuliyyətli işləmə bacarığı;
• Məxfi məlumatlarla işləmə etikası və korporativ konfidensiallıq qaydalarına riayət olunması.

Vakansiya növü - Tam ştat