Sənədləşmə mütəxəssisi - xaricdə təhsil

Hope Academy komandamıza qoşulmaq və beynəlxalq təhsil sahəsində karyera qurmaq istəyən Sənədləşmə Mütəxəssisi axtarırıq!

Biz tələbələrə xaricdə təhsil imkanlarını kəşf etməyə, uyğun universitetlərə müraciət etməyə və beynəlxalq akademik məqsədlərinə çatmağa dəstək oluruq. Bu prosesin vacib bir hissəsi olaraq, sənədləşmə mütəxəssisimiz tələbələrin müraciət proseslərini koordinasiya edəcək, universitetlərlə kommunikasiya aparacaq və hər bir müraciətin düzgün, vaxtında və sistemli şəkildə həyata keçirilməsini təmin edəcək.

Niyə Hope Academy?

• Beynəlxalq təhsil sektorunda praktiki təcrübə qazanmaq;
• Şirkətin beynəlxalq layihələrində, tədbirlərində və xarici səfərlərində iştirak etmək imkanı;
• Xarici universitetlər və beynəlxalq tərəfdaşlarla işləmək;
• Peşəkar inkişaf və karyera yüksəlişi imkanları;
• Dinamik, gənc və dəstəkləyici komandanın bir hissəsi olmaq.

Əgər detallara diqqət yetirirsinizsə, təşkilatçılıq bacarıqlarınız güclüdürsə və beynəlxalq təhsil sahəsində inkişaf etmək istəyirsinizsə, sizi Hope Academy komandasına dəvət edirik!

Vəzifə öhdəlikləri

• Tələbələrin xarici universitetlərə müraciət proseslərini koordinasiya etmək;
• Universitet müraciətləri üçün tələb olunan sənədləri toplamaq, yoxlamaq və sistemləşdirmək;
• Motivasiya məktubları, CV-lər, akademik transkriptlər və digər müraciət sənədlərinin hazırlanması prosesinə dəstək göstərmək;
• Xarici universitetlərin qəbul tələblərini, müraciət tarixlərini və sənədləşmə prosedurlarını izləmək;
• Beynəlxalq universitet nümayəndələri və tərəfdaşlarla yazışmaları həyata keçirmək;
• Tələbələrin müraciət statuslarını izləmək və onları prosesin mərhələləri barədə məlumatlandırmaq;
• Sənədlərin düzgünlüyünü və müraciətlərin müəyyən edilmiş son tarixlərə uyğun təqdim olunmasını təmin etmək;
• Şirkətin beynəlxalq layihələrinin, təhsil tədbirlərinin və tərəfdaşlıq fəaliyyətlərinin təşkilinə dəstək vermək;
• Tələbə məlumatlarını və müraciət sənədlərini məxfi və sistemli şəkildə idarə etmək.

Namizədə tələblər

• Ali təhsil arzuolunandır;
• İngilis dili biliyi minimum B2 səviyyəsində olmalıdır;
• MS Office və Google Workspace alətləri ilə işləmək bacarığı;
• Güclü təşkilatçılıq, kommunikasiya və yazılı ünsiyyət bacarıqları;
• Sənədlərlə diqqətli və sistemli işləmək bacarığı;
• Eyni vaxtda bir neçə müraciəti idarə etmək və son tarixlərə riayət etmək bacarığı;
• Məsuliyyətlilik, təşəbbüskarlıq və problem həll etmə bacarığı;
• Komanda ilə işləmək və yeni bilikləri sürətlə mənimsəmək istəyi.

Üstünlük hesab olunur:

• Xaricdə təhsil və universitetə qəbul prosesləri üzrə təcrübə;
• Xarici universitetlərlə yazışma təcrübəsi;
• Tərcümə, sənəd hazırlığı və müraciət platformaları ilə iş təcrübəsi;
• Beynəlxalq layihələrdə və tədbirlərdə iştirak təcrübəsi.