Менеджер по административным вопросам

İnzibati işlər funksiyası üzrə

• İnzibati fəaliyyətlərin təşkilini və idarə edilməsini, qarşıya qoyulmuş məqsəd və hədəflərə nail olunmasını təmin etmək;
• Ofisin gündəlik inzibati və əməliyyat fəaliyyətlərini idarə etmək və hesabat vermək;
• Struktur bölmələrin rəhbərləri və əməkdaşlarla əməkdaşlıq edərək ofisin operativ ehtiyaclarının müəyyənləşdirilməsini və təmin edilməsini təşkil etmək; Yeni əməkdaşların işə qəbulu və adaptasiyası prosesinə dəstək olmaq.
• İnzibati xərclər üzrə illik büdcənin hazırlanmasını və idarə edilməsini təmin etmək;
• Ofisin təsərrüfat, təchizat, texniki xidmət və digər inzibati proseslərinin effektiv idarə olunmasına nəzarət etmək;
• İnzibati xidmət göstərən podratçı və təchizatçılarla əməkdaşlığı koordinasiya etmək.
• Əməkdaşların gündəlik inzibati ehtiyaclarının müəyyənləşdirilməsi və müvafiq xidmətlərin fasiləsiz təmin olunmasına nəzarət etmək.

Korporativ tədbirlərin təşkili üzrə

• Şirkətin korporativ tədbirlərinin planlaşdırılması və təşkilində iştirak etmək;
• Tədbirlərin məkan, logistika, texniki təminat, qonaqların qarşılanması və digər təşkilati məsələlərini koordinasiya etmək;
• İnzibati tədbirlərin büdcəsinin hazırlanması və təsdiq edilmiş büdcə çərçivəsində icrasına nəzarət etmək;
• Tədbirlərin təşkili üzrə təchizatçı və tərəfdaşlarla koordinasiyanı təmin etmək.