Ведущий специалист по административным вопросам

Tələblər:

• İdarəetmə, iqtisadiyyat, hüquq və ya əlaqəli sahə üzrə ali təhsil;
• İnzibati işlər, ofis inzibatçılığı və ya əlaqəli sahələr üzrə minimum 2 il iş təcrübəsi;
• MS Office proqramları (yaxşı);
• Azərbaycan dilində sərbəst, rus dili üstünlükdür;
• Dövlət qurumları, xidmət təminatçıları və struktur bölmələrlə işgüzar ünsiyyət və inzibati proseslərin koordinasiyası bacarığı;
• Təşkilatçılıq, operativlik, işlərin icrasına nəzarət və hesabat hazırlamaq bacarığı.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Dövlət qurumları və şirkət arasında inzibati məsələlər üzrə əlaqələri və qarşılıqlı fəaliyyəti koordinasiya etmək;
• İcazə, sertifikat, rəy və digər inzibati sənədlərin alınması ilə bağlı müraciət və sənədləşmə proseslərini koordinasiya etmək;
• Ofis meneceri və qeydiyyatçıların gündəlik fəaliyyətini koordinasiya etmək, tapşırıqların icrasını izləmək;
• Ofis avadanlıqları, ləvazimatlar və digər inzibati resursların uçotunu və təminatını təşkil etmək;
• Ofisdə təmir, texniki xidmət, yerdəyişmə və digər təsərrüfat işləri üzrə müraciətlərin icrasını koordinasiya etmək;
• Yeni əməkdaşların inzibati ehtiyaclarla təmin olunmasını, eləcə də əməkdaş və ziyarətçilər üçün gündəlik ofis xidmətlərinin təşkilini təmin etmək;
• İnzibati xərclər və büdcə üzrə məlumatları toplamaq, hesabatların hazırlanmasına dəstək göstərmək;
• Rəhbər heyət və əməkdaşların işgüzar səfərlərini, nəqliyyat və digər əlaqəli inzibati məsələləri təşkil etmək;
• Şirkətə aid nəqliyyat vasitələri, əmlak və digər inzibati aktivlər üzrə sənədləşmə, texniki xidmət, sığorta və digər prosesləri izləmək;
• İnzibati proseslər üzrə tədbirlərin icrasını koordinasiya etmək, dövri hesabatlar üçün məlumatları hazırlamaq.

İş şərtləri və əlavə üstünlüklər:

• İş yeri: Bakı şəhəri (Çıraq Plaza biznes mərkəzi);
• İş qrafiki: Həftənin 5 günü, 09:00–18:00;
• Ezamiyyətlərə açıq iş rejimi;
• Könüllü tibbi sığorta (3 ay sonra);
• “Dəyərlisən” mobil tətbiqi “PAŞA Loyallıq platforması.

Vakansiya ilə bağlı “İnzibati işlər üzrə aparıcı mütəxəssis” adını mövzu hissəsində qeyd etməklə CV-nizi Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərsiniz.