Ofis və sahə işləri üzrə koordinator

İş yeri: Bakı, Azərbaycan

İş rejimi: Tam ştat / Ofisdə

Sahə: Energetika / Texniki xidmətlər / Layihələrin koordinasiyası

Vəzifə haqqında

• Energetika və mühəndislik xidmətləri sahəsində fəaliyyət göstərən şirkətimiz üçün ofis və sahə komandaları arasında effektiv koordinasiyanı təmin edəcək, texniki xidmət sifarişlərini idarə edəcək və gündəlik əməliyyat proseslərini izləyəcək Office & Field Coordinator axtarırıq.
• Namizədin əsas vəzifəsi müştərilərdən daxil olan sifarişlərin qəbulundan işlərin tamamlanmasına qədər bütün proseslərin koordinasiyası, sahə əməkdaşlarının fəaliyyətinin planlaşdırılması və hesabatlılığın təmin edilməsi olacaq.

Vəzifə öhdəlikləri

• Ofis və sahə komandaları arasında gündəlik koordinasiyanın təmin edilməsi;
• Müştərilərdən daxil olan texniki xidmət sorğularının qəbul edilməsi, qeydiyyatı və izlənilməsi;
• Sahə mühəndislərinin, texniklərin və digər əməkdaşların iş qrafiklərinin planlaşdırılması;
• Enerji avadanlıqlarının sınaqları, inspeksiyası, texniki servis və digər mühəndislik xidmətləri üzrə işlərin təşkilinə dəstək;
• Sahə işləri üçün tələb olunan avadanlıq, nəqliyyat, material və insan resurslarının vaxtında təşkilinin koordinasiyası;
• Müştərilərlə əlaqə saxlayaraq işlərin tarix və saatlarının razılaşdırılması;
• Sahə komandalarından gündəlik məlumatların, görülmüş işlərin və texniki hesabatların toplanması;
• Gündəlik, həftəlik və aylıq əməliyyat hesabatlarının hazırlanması;
• İşlərin icra vəziyyətinin izlənilməsi, gecikmələrin və yaranan problemlərin rəhbərliyə bildirilməsi;
• Texniki xidmət aktlarının, iş tamamlama sənədlərinin və digər layihə sənədlərinin hazırlanmasına dəstək;
• Satış, mühəndislik, logistika və maliyyə komandaları arasında məlumat mübadiləsinin təmin edilməsi;
• Excel və digər idarəetmə sistemlərində işlərin statusunun və məlumat bazasının daim yenilənməsi.

Əsas kvalifikasiya tələbləri

• Təhsil: Ali təhsil (mühəndislik, biznesin idarə edilməsi, logistika və ya müvafiq sahələrə üstünlük verilir);
• İş təcrübəsi: Koordinasiya, əməliyyatların idarə edilməsi, layihə dəstəyi və ya oxşar sahələrdə minimum 1–2 il təcrübə;
• MS Office proqramlarında, xüsusilə Excel, Word və Outlook-da yüksək səviyyədə işləmək bacarığı;
• Planlaşdırma və təşkilatçılıq: Eyni vaxtda bir neçə işin icrasını koordinasiya etmək bacarığı;
• Kommunikasiya: Ofis əməkdaşları, sahə komandaları və müştərilərlə effektiv ünsiyyət qurmaq;
• Hesabatlılıq: Gündəlik işlərin izlənilməsi, məlumatların sistemləşdirilməsi və hesabatların hazırlanması;
• Problemlərin həlli: Operativ qərarvermə və yaranan çətinliklərin vaxtında aradan qaldırılmasına dəstək;
• Məsuliyyətlilik, dəqiqlik və nəticəyönümlü iş prinsipi.

Üstünlük veriləcək

• Energetika, mühəndislik, texniki servis və ya tikinti sektorunda iş təcrübəsi;
• İngilis və rus dillərini bilmək;
• CRM, ERP və ya layihə idarəetmə sistemləri ilə işləmək bacarığı;
• Texniki avadanlıqlar və mühəndislik xidmətləri haqqında ilkin biliklər;
• Logistika və sahə əməliyyatlarının planlaşdırılması təcrübəsi.

Təklif edirik

• Sabit əməkhaqqı (təcrübə və kvalifikasiyaya uyğun);
• Energetika və mühəndislik layihələrində iştirak imkanı;
• Peşəkar və dinamik iş mühiti;
• Operations Coordinator / Project Coordinator istiqamətində karyera inkişafı;
• Uzunmüddətli əməkdaşlıq və peşəkar inkişaf imkanları.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər. Mövzu: Office & Field Coordinator