Корпоративный секретарь

Основные должностные обязанности

• Обеспечивать организацию заседаний Совета директоров и работу комитетов.
• Активно участвовать в процессе планирования заседаний Совета директоров и деятельности комитетов.
• Организовать информационный процесс о заседаниях Совета директоров и деятельности комитетов.
• Обеспечивать сотрудников рабочими материалами, связанными с заседанием Совета директоров и деятельностью Комитетов.
• Организовать процесс ведения протоколов заседаний Совета директоров и деятельности комитетов.
• Давать задания секретарям комитетов по деятельности комитетов и контролировать их выполнение.
• Готовить отчеты в порядке, определяемом непосредственным руководителем.
• Выполнять письменные и устные задания непосредственного руководителя.
• Письменно оформлять протоколы заседаний Совета директоров и комитетов, предоставлять их по назначению на подпись.

Рабочие условия

• Заключается трудовой договор
• Часы работы: 09:00–18:00.
• Рабочий день 5/2 (суббота и воскресенье, праздничные дни и национальный траур – нерабочие дни)
• Заработная плата будет определена по результатам собеседования.

Требования к кандидату

• Высшее образование в области права, международных отношений и аналогичных областях.
• Опыт работы 1 -3 года в должности персонального ассистента, помощника
• Работа с MS Office (Power Point, Word, Excel) на отличном уровне.
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации.
• Способность работать с конфиденциальной информацией, соблюдая необходимую степень осмотрительности и конфиденциальности.
• Внимательность к деталям и развитые навыки контроля выполнения задач.
• Знание языков: русский (отлично), азербайджанский (отлично),
• Эффективный тайм-менеджмент
• Организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.

Интересующиеся кандидаты могут подать заявку, перейдя по ссылке, указанной в кнопке Откликнуться.