З/п не указана
Управляет офисными операциями и имеет более 2 лет опыта в офисной администрации.
Офис-менеджер
О роли
İş şəraiti
- Şəhər: Bakı
- İş qrafiki: Həftə içi 5 gün, 09:00–18:00 (13:00–14:00 nahar fasiləsi)
- Əmək haqqı: Razılaşma əsasında
Vəzifə öhdəlikləri:
- Şirkətin gündəlik inzibati işlərinin təşkili və koordinasiyası;
- Rəhbərliyə inzibati və təşkilati məsələlərdə dəstək göstərmək;
- Sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və düzgün şəkildə idarə olunmasını təmin etmək;
- Daxil olan və göndərilən sənədlərin, yazışmaların və digər inzibati məlumatların sistemli şəkildə aparılması;
- Məktubların qəbulu, qeydiyyatı və aidiyyəti üzrə göndərilməsinin təşkili;
- Rəhbərin görüşlərinin, iclaslarının və gündəlik planının təşkili;
- Onlayn görüşlərin (Zoom və digər platformalar) yaradılması, təqvimlərin (calendar) idarə olunması;
- Şirkətə gələn qonaqların və müştərilərin qarşılanması, yönləndirilməsi;
- Ofisin gündəlik ehtiyaclarının izlənilməsi və təmin edilməsi;
- Dəftərxana ləvazimatları və digər ofis ehtiyaclarının müəyyən edilməsi;
- Ofisdə yaranan texniki və inzibati məsələlərin həlli üçün aidiyyəti şəxslərlə əlaqələndirmələrin aparılması.
Tələblər:
- Ali təhsil (idarəetmə və ya əlaqəli sahələr üzrə olması üstünlükdür);
- Ofis meneceri və ya inzibati sahədə iş təcrübəsi üstünlükdür;
- Azərbaycan dili – mükəmməl səviyyədə;
- Rus və ingilis dillərini bilmək üstünlükdür;
- MS Office proqramları (Word, Excel, Outlook), Zoom və digər ofis proqramları ilə işləmək bacarığı;
- Sənədlərlə işləmə və məlumatların düzgün idarə olunması bacarığı;
- Yüksək təşkilatçılıq və planlama bacarığı;
- Məsuliyyətlilik, dəqiqlik və səliqəlilik;
- Operativ qərarvermə və problemlərin həlli bacarığı;
- Güclü ünsiyyət bacarığı və peşəkar davranış.
CV-lərinizi Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərin. Mövzu sətrində “Ofis meneceri” vəzifəsini qeyd etməyi unutmayın.
İş şəraiti
- Şəhər: Bakı
- İş qrafiki: Həftə içi 5 gün, 09:00–18:00 (13:00–14:00 nahar fasiləsi)
- Əmək haqqı: Razılaşma əsasında
Vəzifə öhdəlikləri:
- Şirkətin gündəlik inzibati işlərinin təşkili və koordinasiyası;
- Rəhbərliyə inzibati və təşkilati məsələlərdə dəstək göstərmək;
- Sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və düzgün şəkildə idarə olunmasını təmin etmək;
- Daxil olan və göndərilən sənədlərin, yazışmaların və digər inzibati məlumatların sistemli şəkildə aparılması;
- Məktubların qəbulu, qeydiyyatı və aidiyyəti üzrə göndərilməsinin təşkili;
- Rəhbərin görüşlərinin, iclaslarının və gündəlik planının təşkili;
- Onlayn görüşlərin (Zoom və digər platformalar) yaradılması, təqvimlərin (calendar) idarə olunması;
- Şirkətə gələn qonaqların və müştərilərin qarşılanması, yönləndirilməsi;
- Ofisin gündəlik ehtiyaclarının izlənilməsi və təmin edilməsi;
- Dəftərxana ləvazimatları və digər ofis ehtiyaclarının müəyyən edilməsi;
- Ofisdə yaranan texniki və inzibati məsələlərin həlli üçün aidiyyəti şəxslərlə əlaqələndirmələrin aparılması.
Tələblər:
- Ali təhsil (idarəetmə və ya əlaqəli sahələr üzrə olması üstünlükdür);
- Ofis meneceri və ya inzibati sahədə iş təcrübəsi üstünlükdür;
- Azərbaycan dili – mükəmməl səviyyədə;
- Rus və ingilis dillərini bilmək üstünlükdür;
- MS Office proqramları (Word, Excel, Outlook), Zoom və digər ofis proqramları ilə işləmək bacarığı;
- Sənədlərlə işləmə və məlumatların düzgün idarə olunması bacarığı;
- Yüksək təşkilatçılıq və planlama bacarığı;
- Məsuliyyətlilik, dəqiqlik və səliqəlilik;
- Operativ qərarvermə və problemlərin həlli bacarığı;
- Güclü ünsiyyət bacarığı və peşəkar davranış.
CV-lərinizi Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərin. Mövzu sətrində “Ofis meneceri” vəzifəsini qeyd etməyi unutmayın.
Локация
Азербайджан
Занятость
Полная занятость
Зарплата
Не указана
Опубликовано
31 июля 2026
Языки
Azerbaijani, English, Russian
Дедлайн
31 августа 2026
О компании
ABB-İnvest İnvestisiya Şirkəti QSC
Maliyyə və sığorta fəaliyyəti, Kapital bazarları · Baku
Ваш отклик
Похожие по навыкам
Все похожие вакансииВакансии, где совпадает больше всего навыков из этой позиции.
З/п не указана
В качестве офисного администратора управляет ежедневными административными задачами и владеет основными компьютерными программами.
600₼
Встречает гостей в офисе, организует встречи и требует высоких коммуникативных навыков.
650–800₼
Управляет административными задачами учебного центра и требуется опыт в офисной работе
ОткликнутьсяПростой откликПростой отклик
