Архивариус

İş şəraiti

• Funksiya: İnsan Kapitalı və Təşkilati İnkişaf Direktorluğu/Hüquq və Sənəd Dövriyyəsinin Təşkili Departamenti/Sənəd Dövriyyəsinin Təşkili Şöbəsi
• İş yeri: Bakı şəhəri
• İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək
• Əmək haqqı: Müsahibə əsasında təyin olunur

Vəzifə öhdəlikləri:

• Sənədlərin arxivə qəbulu, daşınması və müəyyən edilmiş qaydada yerləşdirilməsini təmin etmək;
• Sənədlərin elektronlaşdırılması prosesində iştirak etmək, o cümlədən çeşidlənməsi və kodlaşdırılmasını həyata keçirmək;
• Tələb olunan sənədlərin elektron və fiziki formatda axtarılmasını və aidiyyəti üzrə təqdim edilməsini təmin etmək;
• Fiziki və elektron sənədlərin sistemləşdirilməsi, arxivləşdirilməsi və saxlanmasına nəzarət etmək;
• Saxlanma müddəti başa çatmış sənədlərin məhv edilməsi prosesində iştirak etmək;
• Arxiv anbarlarında sənədlərin düzgün yerləşdirilməsini və səliqə-sahmanın qorunmasını təmin etmək;
• İş prosesində istifadə olunan texniki avadanlıqlarla (skaner, printer, kompüter və s.) işləmək;
• Daxili qayda və prosedurlara riayət etmək, verilən tapşırıqları vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirmək;
• Xidmət zərurəti yarandıqda bölgə ofislərinə ezam olunmaq.

Vəzifə tələbləri:

• Orta ixtisas və ya ali təhsil;
• Arxiv işi, sənəd dövriyyəsi və ya inzibati sahədə iş təcrübəsi üstünlükdür;
• Microsoft Office və Excel proqramlarında işləmək bacarığı;
• Diqqətlilik, məsuliyyətlilik və yüksək təşkilatçılıq bacarığı;

Yalnız ilkin seçimdən keçən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.