Специалист по документообороту

Vəzifə öhdəlikləri:

• Şirkətin sənəd dövriyyəsini təşkil və nəzarət etmək;
• Daxil olan və göndərilən məktub, akt, müqavilə və digər sənədlərin qeydiyyatını aparmaq;
• Layihə sənədlərinin elektron və fiziki arxivini idarə etmək;
• Sənədlərin aidiyyəti şöbələrə vaxtında çatdırılmasını təmin etmək;
• Rəhbərliyin tapşırıqlarını icra etmək və icrasına nəzarət etmək;
• Ofisin gündəlik inzibati fəaliyyətini koordinasiya etmək;
• Görüşlərin, yazışmaların və telefon zənglərinin təşkilini həyata keçirmək;
• Təchizat və ofis ehtiyaclarının təmin olunmasını izləmək;
• Hesabatların və təqdimat materiallarının hazırlanmasına dəstək vermək.

Tələblər:

• Ali təhsil;
• Document Control, Tikinti şirkətində və ya inzibati sahədə minimum 3 il iş təcrübəsi;
• MS Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı;
• Sənədlərlə işləmə, arxivləşdirmə və ofis idarəçiliyi üzrə biliklər;
• Azərbaycan ,rus dili biliyi;
• Məsuliyyətli, dəqiq, ünsiyyətcil və təşkilatçılıq qabiliyyətli olmaq.

Təklif edirik:

• Əmək qanunvericiliyinə uyğun rəsmiləşdirmə;
• Rəqabətqabiliyyətli əməkhaqqı;
• Karyera inkişafı və peşəkar təlim imkanları;
• Dinamik və peşəkar iş mühiti.