Специалист по документообороту

Bütün daxil olan və göndərilən layihə və şirkət sənədlərinin qeydiyyatını, izlənməsini və nəzarətini həyata keçirmək.Şirkət tərəfindən müəyyən edilmiş sənəd formatlarına, nömrələmə sistemlərinə və sənəd mübadiləsi standartlarına uyğunluğu təmin etmək.ISO 9001 və daxili keyfiyyət idarəetmə tələblərinə uyğun olaraq sənəd nəzarəti prosedurlarını həyata keçirmək.Sifarişçi, podratçılar və subpodratçılarla sənədləşmə proseslərini əlaqələndirmək, tələb olunan sənəd və şablonların vaxtında təqdim edilməsini təmin etmək.Sifarişçi, podratçılara və subpodratçılara ümumi ötürmə (transmittal) sənədləri hazırlamaq və göndərmək.Təsdiq edilmiş kodlaşdırma sisteminə uyğun olaraq sənədlərə nömrə və identifikasiya təyin etmək.Bütün təqdimatları (submittals) sistemə daxil etmək, izləmək və statuslarını yeniləmək.Paylanma siyahılarını idarə etmək və sənədlərin dəyişiklik/versiya statusunu izləmək.Təsdiq edilmiş layihə sənədlərini toplamaq, yoxlamaq, çap etmək, əlaqələndirmək, müvafiq şəkildə paylamaq və serverə/sistemə yükləmək.Tələb olunan formatda sənəd yoxlama və status hesabatlarını (məsələn, Aconex vasitəsilə) hazırlamaq.Daxil olan və göndərilən sənədləri müvafiq qovluqlarda/sistemlərdə yoxlamaq, nəzarətdə saxlamaq və arxivləşdirmək.Tanışlıq/təhvil-təslim görüşlərini təşkil etmək, iştirak etmək və görüş protokollarını hazırlamaq.Layihənin təhvil-təslimi zamanı düzgün sənədləşmə prosedurlarının həyata keçirilməsini təmin etmək.Aconex, BIW (Building Information Warehouse) və QNAP kimi sənəd idarəetmə platformalarında işləmək. Xüsusi tələblər Layihə əsaslı və ya mühəndislik/tikinti sahəsində Sənəd Nəzarətçisi kimi sübut edilmiş iş təcrübəsi.ISO 9001 sənəd nəzarəti prinsipləri üzrə biliklər.Aconex, BIW və ya digər ekvivalent EDMS platformalarında praktiki iş təcrübəsi.Yüksək diqqətlilik və dəqiqliklə seçilən güclü təşkilatçılıq bacarıqları.Sənədləşmə məsələləri üzrə sifarişçilər, podratçılar və subpodratçılarla əlaqələndirmə təcrübəsi.AutoCAD Microsoft Office proqramlarında və ümumi ofis idarəetmə vasitələrində bacarıq.Yaxşı yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları. Müraciət etmək üçün: [email protected]