Специалист по контролю документации

Vəzifə Öhdəlikləri

• Keyfiyyət standartlarının və sistemlərinin tatbiqi.
• Şirkət şöbələrinin, layihənin fəaliyyəti ilə bağlı sənədləri nəzərdən keçirdilməsi.
• Layihə sənədləşmələrini və Logların arxivləşdirmənilməsi.
• Aylıq, həftəlik hesabatlar hazırlamaq.
• Layihədə müvafiq şöbələrə paylanmadan əvvəl hər cür sənəd və təsvirləri (sənədin, təftiş nömrəsinin və s.) yoxlanılması.
• Daxili sənədlərin bütün versiyalarının arxivləşdirilməsi (NFI,RFI,AS, MS, Test nəticələri, Xarici NCR, Daxili NCR, NCR bağlanma yoxlamaları, Gündəlik Hesabatlar, İclas protokolları və s.) Və həmçinin müəssisədən alınmış sənədlərin arxivləşdirilməsini təmin edilməsi.
• İclaslarda iştirak etmək və iclasların protokolunu hazırlayıb bütün iştirakçılara təqdim edilməsi.
• Şirkətin mühəndislik və tikinti sənədlərinin qanunlarına uyğun olaraq şirkətin keyfiyyət standartlarına cavab verən texniki sənədlərin idarə olunması və layihə sənədləşməsinin idarə edilməsi.
• Müvafiq kadr, podratçı və subpodratçılarla təsdiq edilmiş sənədlərin və təsvirlərin son versiyasını bölüşmək və köhnə düzəlişlərin dəyişdirilməsini təmin edilməsi.
• Ehtiyac olduqda, sənədlərin tərcüməsini təmin etmək.
• İş axınının, proseslərin təhlükəsizlik qaydalarına uyğun olmasını təmin etmək.
• Kodların , şərtnamələrin və proseslərin nəzərdən keçirilməsi.
• Uyğunsuzluq aktlarının izlənilməsi.
• SƏTƏM prosedurlarına riayət edilməsi.
• KT/KN üzrə prosedura riayət edilməsi.
• Birbaşa rəhbərin tapşırıqlarının icra edilməsi.
• Layihə üzrə məxviliyin qorunması.

Tələblər

• Ali mühəndislik təhsili.
• İngilis dili yüksək səviyyədə bilməli
• Keyfiyyət standartları barəsində biliyə sahib olmaq (məs: ISO 9001-2015).
• Word/Excel/PowerPoint/Outlook proqramalrını bilmək.
• Sənədlər üzrə mütəxəssis və ya oxşar vəzifədə 2 illik təcrübə.
• Sənədləşmə və yazı işlərinə aid qaydalar və təlimatları bilmək;
• Ünsiyyət və şəxsiyyətlərarası bacarıqlar.
• Ofis ləvazimatlarının saxlanılması və iş məktublarının hazırlanmasını bilmək.

CV-lərinizi Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron ünvana “Sənəd nəzarəti üzrə mütəxəssis (Sumqayıt)” başlığı ilə göndərməyiniz xahiş olunur.