Ассистент руководителя

Rəhbərin gündəlik fəaliyyətinin operativ və səmərəli təşkilini, rəsmi görüşlərin və işgüzar səfərlərin koordinasiyasını, dövlət qurumları və digər aidiyyəti tərəflərlə rəsmi kommunikasiya və sənəd dövriyyəsinin həyata keçirilməsini təmin edəcək Rəhbər köməkçisi axtarılır.

Vəzifə öhdəlikləri

• Rəhbərin gündəlik iş qrafikinin, görüşlərinin, iclaslarının və işgüzar səfərlərinin planlaşdırılması və koordinasiyası;
• Rəhbərliyin tapşırıqlarının aidiyyəti struktur bölmələrə operativ yönləndirilməsi və icra vəziyyətinin izlənilməsi;
• Dövlət qurumları və digər təşkilatlarla rəsmi yazışmaların və kommunikasiya prosesinin təşkili;
• Daxil olan və gönderilən məktub, müraciət və digər sənədlərin qeydiyyatı və sistemləşdirilməsi;
• Rəsmi məktubların, arayışların, hesabatların və analitik məlumatların hazırlanması;
• Rəhbərin çıxış, nitq, təqdimat və görüş materiallarının hazırlanmasına dəstək göstərilməsi;
• Rəsmi görüşlərin və tədbirlərin protokol qaydalarına uyğun təşkil edilməsi;
• Xarici nümayəndə heyətlərinin qarşılanması və müşayiətinin, nəqliyyat və logistika məsələlərinin koordinasiyası;
• Diplomatik nümayəndəliklər, beynəlxalq təşkilatlar və xarici tərəfdaşlarla rəsmi kommunikasiya prosesində iştirak;
• Gündəlik informasiya resurslarının və zəruri hallarda mətbuatın monitorinqi;
• Rəhbərliyin tapşırığı ilə müxtəlif məsələlər üzrə məlumatların toplanması, təhlili və təqdim edilməsi;
• Məxfi və təcili tapşırıqların operativ icrası.

Tələblər

• Cins: Bəy namizəd;
• Təhsil: Ali təhsil;
• İş təcrübəsi: Dövlət orqanlarında, dövlət müəssisələrində, idarəetmə strukturlarında və ya rəhbər vəzifəli şəxslərlə iş üzrə minimum 5 il iş təcrübəsi;
• İxtisas: Hüquq, dövlət idarəçiliyi, beynəlxalq münasibətlər, siyasi elmlər, iqtisadiyyat və ya digər uyğun ixtisaslara üstünlük verilir;
• Biliklər: Dövlət idarəçiliyi, rəsmi kargüzarlıq və inzibati prosedurlar barədə praktiki bilik;
• Yazışma bacarığı: Rəsmi yazışma və sənədlərin hazırlanması üzrə yüksək bacarıq;
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili – mükəmməl səviyyədə; Rus dili – sərbəst; İngilis dili – yaxşı səviyyədə olması üstünlükdür;
• Kompüter bilikləri: MS Office proqramlarından (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) yaxşı/peşəkar səviyyədə istifadə bacarığı;
• Protokol: Dövlət və beynəlxalq protokol qaydaları barədə bilik;
• Sürücülük: B kateqoriyalı sürücülük vəsiqəsi mütləqdir;
• Avtomobil: Şəxsi avtomobilinin olması mütləqdir və zəruri hallarda xidməti məqsədlərlə istifadə etməyə hazır olmalıdır;
• Əlavə üstünlüklər: Rəhbər vəzifəli şəxslərlə birbaşa iş təcrübəsi, beynəlxalq təşkilatlar, diplomatik nümayəndəliklər və ya dövlət protokolu sahəsində təcrübə üstünlükdür.

Şəxsi və peşəkar keyfiyyətlər

• Yüksək məsuliyyətlilik və etibarlılıq;
• Təşkilatçılıq və operativlik;
• Analitik düşüncə və problemləri həll etmə bacarığı;
• Güclü kommunikasiya və danışıqlar aparmaq bacarığı;
• Diqqətlilik və detallara həssas yanaşma;
• Stressə davamlılıq və gərgin iş rejimində işləmək qabiliyyəti;
• Eyni vaxtda bir neçə tapşırığı prioritetləşdirə bilmək;
• Məxfilik və konfidensiallığa ciddi riayət;
• Peşəkar etika və subordinasiya qaydalarına riayət;
• Rəsmi və işgüzar geyim standartlarına (dress-code) uyğunluq.

Tələblərə cavab verən namizədlər CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

E-mailin mövzu (subject) sətrində “Rəhbər köməkçisi” qeyd olunması mütləqdir.

Qeyd: Yalnız tələblərə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.