Координирует график работы и встречи директора, требуется сильное коммуникативное умение.
О роли
Vəzifə öhdəlikləri
- Direktorun gündəlik iş qrafikinin, görüş və iclaslarının planlaşdırılması və koordinasiyası;
- Direktor tərəfindən verilən tapşırıqların aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsi və icrasının izlənilməsi;
- Görüşlərin, iclasların və işgüzar görüşlərin təşkil edilməsi;
- Direktorun daxili və xarici işgüzar yazışmalarının aparılması;
- Rəsmi məktubların, hesabatların, təqdimatların və digər sənədlərin hazırlanması;
- Daxil olan sənədlərin və məlumatların qəbul edilməsi, sistemləşdirilməsi və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsi;
- Direktorun işgüzar səfərlərinin və səfərlərlə bağlı təşkilati məsələlərin koordinasiyası;
- Şirkət daxilində struktur bölmələri ilə operativ kommunikasiya və koordinasiyanın təmin edilməsi;
- Görüşlərə gələn tərəfdaşların və qonaqların qarşılanmasının təşkili;
- Direktor üçün zəruri məlumatların müxtəlif mənbələrdən toplanması və ümumiləşdirilməsi;
- Tapşırıqların icra vəziyyəti barədə məlumatların hazırlanması və təqdim edilməsi;
- Sənədlərin və məlumatların məxfiliyinin qorunmasının təmin edilməsi;
- Direktorun verdiyi digər təşkilati və inzibati tapşırıqların icrası.
Namizədə tələblər
- Ali təhsil;
- Direktor assistenti, Executive Assistant, Personal Assistant və ya oxşar vəzifədə iş təcrübəsi;
- Türk dilində sərbəst danışa və işgüzar yazışmalar apara bilmək;
- MS Office proqramları, xüsusilə Word, Excel və PowerPoint ilə sərbəst işləyə bilmək;
- İşgüzar yazışmaları düzgün və peşəkar formada hazırlaya bilmək;
- Güclü təşkilatçılıq və koordinasiya bacarığı;
- Yüksək kommunikasiya və təqdimetmə bacarığı;
- Operativ, məsuliyyətli və detallara diqqətli olmaq;
- Məxfi məlumatlarla düzgün və məsuliyyətli şəkildə işləyə bilmək;
- Nəzakətli, səliqəli və peşəkar görünüşə sahib olmaq.
İş şərtləri
- Əmək haqqı: 800 AZN NET
- İş qrafiki: 6 günlük iş həftəsi
- İş saatları: 08:30–17:30
- Nahar: Şirkət tərəfindən təmin olunur
- İş yeri: Ziya Bünyadov prospekti 20/61, Bakı
Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan formu dolduraraq göndərə bilərlər.
Əlaqə: +994 10 243 79 41
Vəzifə öhdəlikləri
- Direktorun gündəlik iş qrafikinin, görüş və iclaslarının planlaşdırılması və koordinasiyası;
- Direktor tərəfindən verilən tapşırıqların aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsi və icrasının izlənilməsi;
- Görüşlərin, iclasların və işgüzar görüşlərin təşkil edilməsi;
- Direktorun daxili və xarici işgüzar yazışmalarının aparılması;
- Rəsmi məktubların, hesabatların, təqdimatların və digər sənədlərin hazırlanması;
- Daxil olan sənədlərin və məlumatların qəbul edilməsi, sistemləşdirilməsi və aidiyyəti üzrə yönləndirilməsi;
- Direktorun işgüzar səfərlərinin və səfərlərlə bağlı təşkilati məsələlərin koordinasiyası;
- Şirkət daxilində struktur bölmələri ilə operativ kommunikasiya və koordinasiyanın təmin edilməsi;
- Görüşlərə gələn tərəfdaşların və qonaqların qarşılanmasının təşkili;
- Direktor üçün zəruri məlumatların müxtəlif mənbələrdən toplanması və ümumiləşdirilməsi;
- Tapşırıqların icra vəziyyəti barədə məlumatların hazırlanması və təqdim edilməsi;
- Sənədlərin və məlumatların məxfiliyinin qorunmasının təmin edilməsi;
- Direktorun verdiyi digər təşkilati və inzibati tapşırıqların icrası.
Namizədə tələblər
- Ali təhsil;
- Direktor assistenti, Executive Assistant, Personal Assistant və ya oxşar vəzifədə iş təcrübəsi;
- Türk dilində sərbəst danışa və işgüzar yazışmalar apara bilmək;
- MS Office proqramları, xüsusilə Word, Excel və PowerPoint ilə sərbəst işləyə bilmək;
- İşgüzar yazışmaları düzgün və peşəkar formada hazırlaya bilmək;
- Güclü təşkilatçılıq və koordinasiya bacarığı;
- Yüksək kommunikasiya və təqdimetmə bacarığı;
- Operativ, məsuliyyətli və detallara diqqətli olmaq;
- Məxfi məlumatlarla düzgün və məsuliyyətli şəkildə işləyə bilmək;
- Nəzakətli, səliqəli və peşəkar görünüşə sahib olmaq.
İş şərtləri
- Əmək haqqı: 800 AZN NET
- İş qrafiki: 6 günlük iş həftəsi
- İş saatları: 08:30–17:30
- Nahar: Şirkət tərəfindən təmin olunur
- İş yeri: Ziya Bünyadov prospekti 20/61, Bakı
Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan formu dolduraraq göndərə bilərlər.
Əlaqə: +994 10 243 79 41
Подходишь ли ты на эту вакансию?
Загрузи CV — за 10 секунд увидишь процент совпадения, свою цену на рынке и чего не хватает в резюме.
Зарплата на рынке
По роли «Исполнительный ассистент» обычно платят 700–900 ₼, медиана — 750 ₼.
22 открытых вакансий, 10 зарплат: объявления, анкеты, «Проверь зарплату».
Проверить свою зарплату как «Исполнительный ассистент»О компании
Ваш отклик
Вопросы об этой вакансии
Рабочие часы с 08:30 до 17:30, 6-дневная рабочая неделя.
Зарплата составляет 800 AZN NET.
Рабочее место по адресу Зия Буниядов проспект 20/61, Баку.
Обед предоставляется компанией.
Кандидат должен иметь высшее образование.
Кандидат должен свободно работать в MS Office, особенно Word, Excel и PowerPoint.
Отклик отправляется через форму на этой странице: письмо уходит напрямую работодателю, регистрация не нужна.
Перейти к форме откликаПохожие вакансии
Все похожие вакансииДругие открытые объявления по роли «Исполнительный ассистент» в городе Баку.
Планирует рабочий график руководителя, организует встречи и управляет административными задачами.
Оказывает административную поддержку руководителю, управляет календарём и поездками, имеет не менее 3 лет опыта.
Координирует встречи, организует поездки и обеспечивает высокий уровень обслуживания клиентов.
Статьи по теме

Кому в Азербайджане нужен английский и до какого уровня



