З/п не указана
Занимается регистрацией документов, управлением корреспонденцией и организацией архивной работы.
Администратор офиса
в Strata
О роли
Şirkətimiz “Reception” vəzifəsi üzrə vakansiya elan edir.
İş barədə məlumatlar:
- Əmək haqqı: 500 AZN;
- 5 günlük iş həftəsi - 09:00-dan 18:00-dək, istirahət - şənbə və bazar günləri;
- Nahar şirkət tərəfindən verilir;
- Əmək müqaviləsi ilə rəsmiləşmə;
- Ünvan: Bakı şəhəri, Səbail rayonu, Hacıbabayevlər küçəsi 4 C, Bayraq meydanı ilə üzbəüz.
Vəzifə öhdəlikləri:
- Direktor adından sənədlərin hazırlanması və düzgün sənədləşmənin təmin edilməsi;
- Daxil olan və göndərilən sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə təhvil verilməsi və nəzarətdə saxlanılması;
- Görüşlərin təşkili, protokollaşdırılması və icra nəzarətinin aparılması;
- Direktorun iş qrafikinin və görüşlərinin planlaşdırılması;
- Rəsmi yazışmaların və sənədlərin hazırlanması;
- Direktorun tapşırıqlarının aidiyyəti üzrə bölüşdürülməsi və icrasının izlənilməsi;
- Ofisə gələn qonaqları qarşılanması, qeydiyyatını aparmaq və aidiyyəti şəxslərlə görüşünü təşkil edilməsi;
- Telefon zənglərinin cavablandırılması və aidiyyəti işçilərə yönləndirilməsi;
- Kargüzarlıq və inzibati işlərinin aparılması;
- Əməkdaşların ofis ləvazimatları ilə təmin edilməsi və ofisdaxili lazım olan sifarişlərin verilməsi;
- E-mail yazışmaların cavablandırılması;
- Müvafiq sənədlərin çapa hazırlanması və imzaya təqdim edilməsi;
- Sənədlərin arxivləşdirmə işlərinin aparılması;
- Rəhbərliyin verdiyi digər tapşırıqların operativ şəkildə yerinə yetirilməsi.
Tələblər:
- Ali təhsil;
- Yaş həddi: 25-35 yaş aralığında xanımlar;
- İş təcrübəsi: 1 ildən çox;
- Xarici dillər: Rus dili mütləqdir, ingilis dili bilənlərə üstünlük veriləcəkdir;
- MS Ofis proqramları üzrə biliklər (Word, Excel);
- Ünsiyyət, təqdimat və komandada işləmə bacarığı;
- Məsuliyyətli, diqqətli və operativ olmaq.
Maraqlanan şəxslər CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına mövzu hissəsində “Reception” qeyd etməklə göndərə bilərlər.
Şirkətimiz “Reception” vəzifəsi üzrə vakansiya elan edir.
İş barədə məlumatlar:
- Əmək haqqı: 500 AZN;
- 5 günlük iş həftəsi - 09:00-dan 18:00-dək, istirahət - şənbə və bazar günləri;
- Nahar şirkət tərəfindən verilir;
- Əmək müqaviləsi ilə rəsmiləşmə;
- Ünvan: Bakı şəhəri, Səbail rayonu, Hacıbabayevlər küçəsi 4 C, Bayraq meydanı ilə üzbəüz.
Vəzifə öhdəlikləri:
- Direktor adından sənədlərin hazırlanması və düzgün sənədləşmənin təmin edilməsi;
- Daxil olan və göndərilən sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə təhvil verilməsi və nəzarətdə saxlanılması;
- Görüşlərin təşkili, protokollaşdırılması və icra nəzarətinin aparılması;
- Direktorun iş qrafikinin və görüşlərinin planlaşdırılması;
- Rəsmi yazışmaların və sənədlərin hazırlanması;
- Direktorun tapşırıqlarının aidiyyəti üzrə bölüşdürülməsi və icrasının izlənilməsi;
- Ofisə gələn qonaqları qarşılanması, qeydiyyatını aparmaq və aidiyyəti şəxslərlə görüşünü təşkil edilməsi;
- Telefon zənglərinin cavablandırılması və aidiyyəti işçilərə yönləndirilməsi;
- Kargüzarlıq və inzibati işlərinin aparılması;
- Əməkdaşların ofis ləvazimatları ilə təmin edilməsi və ofisdaxili lazım olan sifarişlərin verilməsi;
- E-mail yazışmaların cavablandırılması;
- Müvafiq sənədlərin çapa hazırlanması və imzaya təqdim edilməsi;
- Sənədlərin arxivləşdirmə işlərinin aparılması;
- Rəhbərliyin verdiyi digər tapşırıqların operativ şəkildə yerinə yetirilməsi.
Tələblər:
- Ali təhsil;
- Yaş həddi: 25-35 yaş aralığında xanımlar;
- İş təcrübəsi: 1 ildən çox;
- Xarici dillər: Rus dili mütləqdir, ingilis dili bilənlərə üstünlük veriləcəkdir;
- MS Ofis proqramları üzrə biliklər (Word, Excel);
- Ünsiyyət, təqdimat və komandada işləmə bacarığı;
- Məsuliyyətli, diqqətli və operativ olmaq.
Maraqlanan şəxslər CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına mövzu hissəsində “Reception” qeyd etməklə göndərə bilərlər.
Локация
Азербайджан
Опыт
1+ лет
Занятость
Полная занятость
Зарплата
500 ₼
Опубликовано
6 августа 2026
Языки
Russian, English
Дедлайн
6 сентября 2026
О компании
Strata
Tikinti, İxtisaslaşmış tikinti fəaliyyətləri · Baku
Ваш отклик
Похожие по навыкам
Все похожие вакансииВакансии, где совпадает больше всего навыков из этой позиции.
З/п не указана
Координирует административные задачи центра и требуется высокая организованность
ОткликнутьсяПростой откликПростой отклик
З/п не указана
Управляет реестром членов, ведет документацию и требуется административный опыт.
ОткликнутьсяПростой откликПростой отклик
З/п не указана
Организует ежедневные задачи директора и свободно работает с программами MS Office
ОткликнутьсяПростой откликПростой отклик
Статьи по теме
Карьера
Все материалы 