Администратор офиса

Şirkətimiz “Reception” vəzifəsi üzrə vakansiya elan edir.

İş barədə məlumatlar:

• Əmək haqqı: 500-600 AZN;
• 5 günlük iş həftəsi - 09:00-dan 18:00-dək, istirahət - şənbə və bazar günləri;
• Nahar şirkət tərəfindən verilir;
• Əmək müqaviləsi ilə rəsmiləşmə;
• Ünvan: Bakı şəhəri, Səbail rayonu, Hacıbabayevlər küçəsi 4 C, Bayraq meydanı ilə üzbəüz.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması və aidiyyəti işçilərə yönləndirilməsi;
• Daxil olan sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı və aidiyyatı üzrə təhvil verilməsi;
• Kargüzarlıq və inzibati işlərinin aparılması və koordinasiya edilməsi;
• Əməkdaşların ofis ləvazimatları ilə təmin edilməsi;
• Ofisdaxili ehtiyacların müəyyənləşdirilməsi, müvafiq şirkətlərlə danışıqların aparılması və sifarişlərin edilməsi;
• Ofisə gələn qonaqları qarşılanması, qeydiyyatını aparmaq və aidiyyəti şəxslərlə görüşünü təşkil edilməsi;
• Rəhbərliyə və gələn qonaqlara su və çayın təklif edilməsi;
• E-mail yazışmalarının və sənəd dövriyyəsinin idarə olunması;
• Müvafiq sənədlərin çapa hazırlanması və imzaya təqdim edilməsi;
• Sənədlərin arxivləşdirmə işlərinin aparılması;
• Rəhbərliyin verdiyi digər tapşırıqların operativ şəkildə yerinə yetirilməsi.

Tələblər:

• Ali təhsil;
• Yaş həddi: 25-35 yaş aralığında xanımlar;
• İş təcrübəsi: 1 ildən çox;
• Xarici dillər: Rus dili mütləqdir, ingilis dili bilənlərə üstünlük veriləcəkdir;
• MS Ofis proqramları üzrə biliklər (Word, Excel);
• Ünsiyyət, təqdimat və komandada işləmə bacarığı;
• Məsuliyyətli, diqqətli və operativ olmaq.