Офис-менеджер

Vəzifə öhdəlikləri:

• Ofisin gündəlik fəaliyyətini təmin etmək;

• Telefon zənglərinin, məktubların və e-maillərin qəbulunu və yönləndirilməsini həyata keçirmək;

• Qonaqların qarşılanması və qəbul qaydalarının təşkili;

• Ofis ləvazimatları, təsərrüfat və texniki vasitələrin təminatı və uçotunun aparılması;

• Sənədlərin qeydiyyatı, arxivləşdirilməsi və sistemləşdirilməsinə nəzarət etmək;

• Görüş, iclas və tədbirlərin təşkili üçün inzibati dəstək göstərmək;

• Rəhbərliyin tapşırıqlarının vaxtında və dəqiq icrasını təmin etmək;

• Ofis daxilində intizam və nizam qaydalarına nəzarət etmək;

• İnzibati hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi.

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil;

• Ofis idarəçiliyi və ya inzibati işlər sahəsində ən azı 1 il iş təcrübəsi;

• Azərbaycan və rus dillərində sərbəst danışıq;

• MS Office proqramlarından sərbəst istifadə bacarığı;

• Təşkilatçılıq bacarığına malik olmalı;

• Ünsiyyətcil, operativ və məsuliyyətli olmalıdır;

• Peşəkar görünüş, səlis danışıq və ünsiyyət bacarığı olmalı;

İş şəraiti:

• İş qrafiki: Həftə içi 5 gün (09:00 – 18:00);

• Rəsmiləşdirmə: AR Əmək Məcəlləsinə uyğun;

• Əmək haqqı: 800 AZN;

• Nahar şirkət tərəfindən təmin olur;

• İş yeri: Babək Plaza (Xətai metro yaxınlığı)