Специалист по административным вопросам

в Miras

О роли

Əsas vəzifə öhdəlikləri:

  • Ofisin və iş mühitinin fasiləsiz fəaliyyətinin təmin edilməsi;
  • Ofisin təmir, texniki xidmət və kommunal təminatının təşkil edilməsi;
  • Təmizlik, iaşə və ümumi xidmət heyətinin işinin təşkili və koordinasiyası;
  • Ezamiyyə, viza, yerləşmə və səfər logistikasının təşkili;
  • Qonaqların və xarici nümayəndə heyətlərinin qəbulunun təşkili;
  • Nəqliyyat vasitələrinin, sürücülərin və yanacaq təminatının koordinasiyası;
  • İlkin texniki dəstək müraciətlərinin əlaqələndirilməsi;
  • Xidmət təminatçılarının və inzibati müqavilələrin koordinasiyası;
  • Kuryer və göndəriş xidmətlərinin təşkili;
  • Arxiv işlərinin təşkili və sənədlərin sistemləşdirilməsi;
  • Korporativ tədbirlərin, sərgi və nümayəndəlik fəaliyyətlərinin inzibati-logistik təminatının təşkili;
  • İnzibati büdcənin və xərclərin təşkili;
  • Təhlükəsizliyin, fəaliyyətin davamlılığının və fövqəladə hallara hazırlığın təmin edilməsinin təşkili;
  • İnzibati proseslərin optimallaşdırılması və iş mühitinin səmərəliliyinin artırılması üzrə təkliflərin verilməsi.

Səriştə və kvalifikasiya tələbləri:

Təhsil: Ali təhsil.

Təcrübə: Ofis inzibatçılığı, viza və səfərlərin təşkili, logistika və ya əlaqəli sahələr üzrə iş təcrübəsi.

Bilik və bacarıqlar:

  • İnzibati proseslərin təşkili və koordinasiyası;
  • Logistika və təchizat proseslərinin koordinasiyası;
  • Xidmət təminatçıları və inzibati müqavilələrlə iş;
  • Ezamiyyə, səfər və qonaq qəbulunun təşkili;
  • Büdcə və inzibati xərclərin idarə olunması;
  • Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik və işgüzar protokol üzrə biliklər;
  • MS Office proqramlarında işləmək bacarığı.

Şəxsi keyfiyyətlər:

  • Hesabatlılıq və məsuliyyətlilik;
  • Operativlik və detallara diqqət;
  • Yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları;
  • Planlaşdırma və təşkilatçılıq;
  • Təşəbbüskarlıq və problem həlletmə;
  • Koordinasiya və komanda ilə işləmək bacarığı;
  • Stressə davamlılıq və çeviklik;
  • Keyfiyyət fokusluluq və işgüzarlıq.

Dil bilikləri:

  • Azərbaycan dili – səlis;
  • Rus dili – yazılı və şifahi peşəkar səviyyədə;
  • İngilis dili – biliklər üstünlükdür.

İş yeri və əmək şəraiti:

  • İş yeri: Bakı şəhəri;
  • İş qrafiki: 5 günlük iş həftəsi (tam ştat);
  • İş şəraiti: Ofis mühiti, normal əmək şəraiti;
  • Ezamiyyət: Tələb olunduqda.

Əmək haqqı və təminatlar:

  • Əmək haqqı namizədin bilik və təcrübəsinə uyğun olaraq rəqabətədavamlı səviyyədə müəyyən ediləcək;
  • Əlavə inkişaf imkanları təqdim olunur.

CV-lərinizi mövzu hissəsində “İnzibati işlər üzrə mütəxəssis” qeyd etməklə Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərin.

Əsas vəzifə öhdəlikləri:

  • Ofisin və iş mühitinin fasiləsiz fəaliyyətinin təmin edilməsi;
  • Ofisin təmir, texniki xidmət və kommunal təminatının təşkil edilməsi;
  • Təmizlik, iaşə və ümumi xidmət heyətinin işinin təşkili və koordinasiyası;
  • Ezamiyyə, viza, yerləşmə və səfər logistikasının təşkili;
  • Qonaqların və xarici nümayəndə heyətlərinin qəbulunun təşkili;
  • Nəqliyyat vasitələrinin, sürücülərin və yanacaq təminatının koordinasiyası;
  • İlkin texniki dəstək müraciətlərinin əlaqələndirilməsi;
  • Xidmət təminatçılarının və inzibati müqavilələrin koordinasiyası;
  • Kuryer və göndəriş xidmətlərinin təşkili;
  • Arxiv işlərinin təşkili və sənədlərin sistemləşdirilməsi;
  • Korporativ tədbirlərin, sərgi və nümayəndəlik fəaliyyətlərinin inzibati-logistik təminatının təşkili;
  • İnzibati büdcənin və xərclərin təşkili;
  • Təhlükəsizliyin, fəaliyyətin davamlılığının və fövqəladə hallara hazırlığın təmin edilməsinin təşkili;
  • İnzibati proseslərin optimallaşdırılması və iş mühitinin səmərəliliyinin artırılması üzrə təkliflərin verilməsi.

Səriştə və kvalifikasiya tələbləri:

Təhsil: Ali təhsil.

Təcrübə: Ofis inzibatçılığı, viza və səfərlərin təşkili, logistika və ya əlaqəli sahələr üzrə iş təcrübəsi.

Bilik və bacarıqlar:

  • İnzibati proseslərin təşkili və koordinasiyası;
  • Logistika və təchizat proseslərinin koordinasiyası;
  • Xidmət təminatçıları və inzibati müqavilələrlə iş;
  • Ezamiyyə, səfər və qonaq qəbulunun təşkili;
  • Büdcə və inzibati xərclərin idarə olunması;
  • Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik və işgüzar protokol üzrə biliklər;
  • MS Office proqramlarında işləmək bacarığı.

Şəxsi keyfiyyətlər:

  • Hesabatlılıq və məsuliyyətlilik;
  • Operativlik və detallara diqqət;
  • Yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları;
  • Planlaşdırma və təşkilatçılıq;
  • Təşəbbüskarlıq və problem həlletmə;
  • Koordinasiya və komanda ilə işləmək bacarığı;
  • Stressə davamlılıq və çeviklik;
  • Keyfiyyət fokusluluq və işgüzarlıq.

Dil bilikləri:

  • Azərbaycan dili – səlis;
  • Rus dili – yazılı və şifahi peşəkar səviyyədə;
  • İngilis dili – biliklər üstünlükdür.

İş yeri və əmək şəraiti:

  • İş yeri: Bakı şəhəri;
  • İş qrafiki: 5 günlük iş həftəsi (tam ştat);
  • İş şəraiti: Ofis mühiti, normal əmək şəraiti;
  • Ezamiyyət: Tələb olunduqda.

Əmək haqqı və təminatlar:

  • Əmək haqqı namizədin bilik və təcrübəsinə uyğun olaraq rəqabətədavamlı səviyyədə müəyyən ediləcək;
  • Əlavə inkişaf imkanları təqdim olunur.

CV-lərinizi mövzu hissəsində “İnzibati işlər üzrə mütəxəssis” qeyd etməklə Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərin.

Локация
Азербайджан
Опыт
Middle
Занятость
Полная занятость
Зарплата
Не указана
Опубликовано
13 августа 2026
Языки
Azerbaijani, Russian, English
Дедлайн
13 сентября 2026

О компании

Ваш отклик

Создайте профиль на HRX

С ним вы узнаете решение работодателя, будете получать рекомендации по подходящим вакансиям и быстро на них откликаться.

Резюме *

Загрузите файлPDF до 8 МБ

Нет резюме? Соберите за 5 минут

Как работодатель может с вами связаться?

Нажимая «Откликнуться на вакансию», вы принимаете Условия использования и Политику конфиденциальности.

Похожие по навыкам

Все похожие вакансии

Вакансии, где совпадает больше всего навыков из этой позиции.

Anonim işəgötürən
Middle · 2+ лет
З/п не указана

Управляет офисными операциями и имеет более 2 лет опыта в офисной администрации.

Vendor ManagementOffice AdministrationFacilities ManagementMicrosoft Office+4
Откликнуться
SwissDent
Middle · 3+ лет
З/п не указана

Занимается планированием и реализацией PR и маркетинга, требуются стратегическое мышление и коммуникационные навыки

Team ManagementEvent OrganizationPartner Relationship ManagementPress Release Writing+12
ОткликнутьсяПростой откликПростой отклик
З/п не указана

Развивает стратегию продаж отеля и управляет отношениями с клиентами, требуется опыт в продажах.

Sales Strategy DevelopmentClient Relationship ManagementNegotiationMarket Research+4
ОткликнутьсяПростой откликПростой отклик
З/п не указана

Отвечает на звонки абонентов и требуется высокий уровень коммуникационных навыков в обслуживании клиентов.

TeamworkCustomer ServiceComplaint HandlingMicrosoft Office+3
Откликнуться
Все похожие вакансии

Статьи по теме

Все материалы
Не указана
Специалист по административным вопросам
Откликнуться