Офис-менеджер

BERC Group MMC Ofis menecer vakansiyası üzrə işə qəbul elan edir.

İş barədə məlumat:

• Ofisin gündəlik inzibati və təşkilati fəaliyyətinin tam şəkildə idarə olunması
• Ofis daxili proseslərin koordinasiyası və şöbələrarası effektiv ünsiyyətin təmin edilməsi
• Rəhbərlik üçün inzibati dəstəyin göstərilməsi, tapşırıqların icrası və icra vəziyyəti barədə mütəmadi məlumatlandırma
• Daxil olan zənglərin, elektron məktubların və yazışmaların cavablandırılması, yönləndirilməsi və nəzarətdə saxlanılması
• Müştərilərə və müraciət edən şəxslərə xidmətlər barədə dəqiq və dolğun məlumatların verilməsi, aidiyyəti şöbələrə yönləndirilməsi
• Rəsmi məktubların, ərizələrin, hesabatların, müqavilələrin və digər sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və düzgün arxivləşdirilməsi
• Gündəlik kargüzarlıq işlərinin aparılması, tapşırıqların icrasına nəzarət və gündəlik hesabatların hazırlanması
• Görüşlərin, iclasların planlaşdırılması, təşkili və koordinasiyası
• Qonaqların qarşılanması, yönləndirilməsi və ofis daxilində işgüzar ünsiyyətin təşkili
• Ofis ləvazimatlarının, texniki avadanlıqların və digər inzibati ehtiyacların vaxtında təmin edilməsi
• Təchizatçılar, kuryer və servis xidmətləri ilə əməkdaşlıq və əlaqələrin idarə olunması
• Şirkətin mebel və inventarının uçotu, qorunması və vaxtında təmirinə nəzarət edilməsi
• Təmizlik işlərinin və ofis otaqlarının səliqəli saxlanmasının təşkili
• Daxili qaydalar, standartlar, iş intizamı və ofis etikası qaydalarına riayət olunmasına nəzarət
• Yeni əməkdaşların ofis daxili adaptasiya prosesinə dəstək göstərilməsi
• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər inzibati və təşkilati tapşırıqların vaxtında və keyfiyyətli icrası

Vəzifəyə dair bilik,bacarıqlar və tələblər:

Təhsil: Ali təhsil.

Təcrübə: Müvafiq sahədə minimum 1-2 illik iş təcrübəsi

Dil bilikləri:

• Azərbaycan dilində səlis və aydın danışıq qabiliyyətinə malik olması;
• Rus dili biliyi mütləqdir;
• İngilis dili biliyi üstünlükdür.

Texniki səriştələr:

• MS Office proqramlarında (Word, Excel) yaxşı səviyyədə işləmə bacarığı
• Elektron poçt və telefon vasitəsilə işgüzar ünsiyyət qaydalarına bələd olmaq
• Sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı və saxlanılması üzrə baza biliklər
• Gündəlik kargüzarlıq və ofis daxili işlərin icrasında operativlik
• Görüş və iclasların planlaşdırılmasında ilkin dəstək göstərmək bacarığı
• Ofis texnikasından (printer, skaner və s.) istifadə bacarığı
• Təchizatçı və servis xidmətləri ilə ilkin əlaqələrin qurulması

Davranış səriştələri:

• İşgüzar etikaya və korporativ davranış qaydalarına riayət
• Yüksək ünsiyyət və dinləmə bacarığı
• Məsuliyyətli və öyrənməyə açıq yanaşma
• Vaxtın düzgün idarə olunması və tapşırıqlara əməl etmə
• Komandada işləmək və rəhbərliyin göstərişlərinə uyğun fəaliyyət
• Stressli vəziyyətlərdə nəzakətli və sakit davranış
• Dəqiqlik, intizam və nizam-intizamlı iş tərzi
• Müştəriyönümlü düşüncə və xidmət mədəniyyəti

Əmək haqqı müsahibə əsasında təyin olunacaqdır.

BERC şirkətlər qrupu sizə nə vəd edir?

• Rəqabət qabiliyyətli əmək haqqı
• Korporativ nömrə və danışıq paketi
• Təlim və kurslardan endirimli yararlanmaq imkanı
• İdman güzəştləri (Cəmiyyətin ofisindəki fitnes mərkəzdən istifadə imkanı) ;
• Səmimi və peşəkar komanda ilə müxtəlif əyləncəli tədbirlər;
• Nahar yeməyinin təşkili.

Yalnız seçilmiş namizədlər müsahibəyə dəvət olunacaqlar.

Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.

Əmək haqqı: 550 manat

Qeyd: İlkin müraciətlər əsasında son müraciət tarixindən daha tez müsahibə təşkil edilə bilər.