Офис-менеджер

Vəzifə öhdəlikləri

• Ofisin gündəlik inzibati fəaliyyətinin təşkil və koordinasiya edilməsi
• Ofisdə nizam-intizamın və iş şəraitinin təmin olunmasına nəzarət edilməsi
• Ofis ləvazimatları, dəftərxana və digər zəruri materialların sifarişinin və uçotunun aparılması
• Ofis avadanlıqlarının və inventarların vəziyyətinə nəzarət edilməsi
• Texniki nasazlıqların və təmir işlərinin vaxtında aidiyyəti şəxslərə bildirilməsi və icrasının koordinasiyası
• Təmizlik, təhlükəsizlik və digər xidmətlərin təşkilinə nəzarət edilməsi
• Qonaqların qarşılanması və aidiyyəti şəxslərə yönləndirilməsi
• Daxil olan və göndərilən sənədlərin, məktubların və kuryer çatdırılmalarının koordinasiyası
• Görüşlərin, iclasların və digər ofis tədbirlərinin təşkilində iştirak edilməsi
• Rəhbərliyin inzibati tapşırıqlarının icra və koordinasiya edilməsi
• İşçilərin ofis ehtiyaclarının operativ şəkildə qarşılanmasının təmin edilməsi
• Ofis sənədlərinin və inzibati məlumatların sistemli şəkildə saxlanılmasının təmin edilməsi
• Şirkətin daxili qaydalarına və məxfilik prinsiplərinə riayət edilməsi
• Rəhbər və qonaqlar üçün çay, qəhvə və suyun təqdim olunmasının təmin edilməsi;
• Vəzifə üzrə rəhbərlik tərəfindən verilən digər inzibati tapşırıqların yerinə yetirilməsi

Tələblər

• Cins: Qadın
• Yaş: 25-40
• Kompyuter bilikləri: 1C, MS Office (Excel, Word) proqramlarını bilməli
• Nizam-intizamlı, işində dəqiq və məsuliyyətli
• Ünsiyyətcil, təşəbbüskar
• Komandada işləmək bacarığı
• Analitik zəka, məntiq, müştərilərlə işləmək qabiliyyəti
• Mükəmməl kommunikasiya qabiliyyəti
• İşdə dəqiqlik və detallara fikir vermə qabiliyyəti

İş şəraiti

• İş qrafiki: 5 günlük
• Əlavə nömrəsi şirkət tərəfindən təqdim olunur
• Nahar şirkət tərəfindən qarşılanır
• İş yeri: Gənclik metrosu
• Əmək haqqı-700 AZN

Göstərilən tələblərə cavab verən şəxslərin “Ofis meneceri” başlığını qeyd edərək CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur: