Офис-менеджер

Öhdəliklər:

• Zənglərin qəbulu, qeydiyyatı, yönləndirilməsi
• Ofis daxili inzibati və təşkilati işlərin aparılması
• Elan saytları və baza programı ilə aktiv işləmək
• E-mail yazışmaları, lazımı danışıqların aparılması
• Ofis daxili ümumi işlərə nəzarət
• Qonaqların qarşılanması və qeydiyyatı (çay, kofe, su)
• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqları yerinə yetirmək

İş şəraiti

• Azərbaycan Respublikası Əmək məcəlləsinə uyğun olaraq, işə qəbul olunacaq.
• İş rejimi: Həftənin 5 günü 

• İş saatı: 5 iş günü: 09:00-dan - 18:00-dək
• Əmək haqqı – 700-800 AZN (əmək haqqı bilik və iş təcrübəinə görə dəyişilir)

Namizədə tələblər:

• Xanım namizədlər
• Yaş həddi (20-30 arası)
• Ofis proqramlarını (Word, Excel)
• Komanda ilə aktiv işləmə bacarığı
• Dəqiq, nizam-intizamlı, mədəni və məsuliyyətli (vacib)
• Müvafiq sahədə iş təcrübəsi (2 il)
• Davamlı öyrənmək və inkişaf etmək istəyi
• Ofis avadanlıqlarından istifadə etməyi bilmək
• Rus -ingilis dilini danışıq səviyyəsində sərbəst bilmək (ingilis dilində danışıq vacibdir )
• Dil bilik olmayanlar müraciət etməməkləri xahiş olunur

İş barədə məlumat:

• Ofisə gələn qonaqların (su, çay təklif olunması), işçilərin gülərüz qarşılanması
• Rəhbərliyin və idarə heyətinin verdiyi tapşırıqların vaxtında yerinə yetirilməsi
• Daxil olan telefon zənglərinə cavab vermək
• Ofis daxilində kompyuter avadanlıqları vasitəsi ilə sənədlərin tərtib olunmasını və daxili təlimatlara əsasən, digər sənəd işlərinin görülməsindən ibarətdir.
• Aktiv ünsiyyət qurma, fikrini aydın izah edə bilmək
• Maillarə vaxti vaxtinda cavab vermek və lazım olan şöbələrə yonləndirmək

Tələblərə cavab verən namizədlər “Office Manager” başlığı ilə öz CV və portfellərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.