Секретарь-референт

Tələblər:

• ali təhsil
• 1 il katibə-referent sahəsində iş təcrübəsi
• xanım namizəd, yaş həddi 25 - 30
• xoş xarici görünüş
• Azərbaycan dilində səlis danışmalı
• ofis proqramlarından (Word, Excel, Outlook, İnternet) sərbəst istifadə etməli
• ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı (printer, scan, faks)
• işgüzar münasibət etikasını bilməli
• işində səliqəli, məsuliyyətli və ünsiyyətcil olmalı
• təşkilatçılıq bacarığı
• sənədləşmə işinin aparılması bacarığı

Vəzifə öhdəlikləri:

• daxil və xaric olan sənədlərin qeydiyyatını aparır;
• telefonlara cavab verir və lazımı ünvanlara istiqamətləndirir;
• rəhbərliyin qonaqlarını qarşılayır;
• rəhbərliyə və qonaqlara çay/kofe/su təqdim edir;
• daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında məlumatlandırır;
• baxılmaq üçün rəhbərə təqdim edilmiş məktubları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara əsasən onları cavab hazırlanması, yaxud iş prosesində istifadə edilməsi üçün struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;
• kargüzarlığı aparır, kompüter vasitəsilə müxtəlif əməliyyatlar yerinə yetirir;
• rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və s. sənədlər tərtib edir və məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır;
• qəbula gələnlərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin təklif və xahişlərinə vaxtında baxılmasına kömək edir;
• rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda protokollaşdırılmasını təşkil edir;
• rəhbərin tabeçiliyindəki idarə və bölmələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir
• rəhbərin ayrı-ayrı xidməti tapşırıqlarını icra edir.

Namizədlərdən şəkil əlavə olunmuş tərcümeyi halını Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərməyini və elektron məktubun mövzu hissəsində müraciət etdiyiniz vəzifənin adını (Katibə-referent) göstərməyini xahiş edirik.