Специалист / ведущий специалист по протоколу

İşin qısa təsviri

• Şirkət rəhbərliyinin iştirakı ilə keçirilən rəsmi görüş, qəbul, səfər və tədbirlərin protokol və işgüzar etiket qaydalarına uyğun təşkilini və protokol təminatını həyata keçirmək.

Əsas vəzifə və öhdəliklər:

• Rəhbərliyin iştirakı ilə keçirilən rəsmi görüş, qəbul, iclas və tədbirlərin protokol təminatını təşkil etmək;
• Yerli və xarici qonaqların qarşılanması, müşayiəti və yola salınmasını protokol qaydalarına uyğun həyata keçirmək;
• Görüş və tədbirlər üzrə proqram, iştirakçı siyahısı, gündəlik, oturma planı və digər protokol sənədlərini hazırlamaq;
• Rəhbərliyin ölkədaxili və xarici səfərlərinin, ezamiyyətlərinin və rəsmi tədbirlərdə iştirakının təşkilində protokol dəstəyi göstərmək;
• Qonaqların nəqliyyat, yerləşmə və digər təşkilati-logistik məsələlərini əlaqələndirmək;
• Rəsmi sənədlərin, memorandum və müqavilələrin imzalanması mərasimlərinin təşkilində iştirak etmək;
• Dəvət, təbrik, təşəkkür, başsağlığı və digər rəsmi yazışmaları hazırlamaq;
• Protokol və korporativ hədiyyələrin seçilməsi, hazırlanması və təqdim olunmasını əlaqələndirmək;
• Struktur bölmələrinə protokol və işgüzar etiket qaydalarının tətbiqi üzrə dəstək göstərmək.

Tələblər

• Ali təhsil; beynəlxalq münasibətlər, dövlət idarəetməsi, xarici dillər və əlaqəli ixtisaslara üstünlük verilir;
• Protokol, beynəlxalq əlaqələr, tədbirlərin təşkili, inzibati idarəetmə və ya əlaqəli sahələrdə minimum 2 il iş təcrübəsi;
• Rəhbər şəxslərin iştirakı ilə rəsmi görüş və tədbirlərin təşkilində təcrübə üstünlükdür;
• Diplomatik və korporativ protokol, işgüzar etiket və rəsmi ünsiyyət qaydaları üzrə biliklər;
• Rəsmi və işgüzar yazışmaların hazırlanması bacarığı;
• MS Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı;
• Azərbaycan, ingilis və rus dillərində yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
• Yüksək təşkilatçılıq, koordinasiya və təqdimat bacarıqları;
• Detallara diqqət, operativlik, məsuliyyətlilik və diplomatik ünsiyyət tərzi;
• Ezamiyyətlərə və zərurət yarandıqda qeyri-standart iş rejimində çalışmağa hazırlıq.

Biz nə təklif edirik?

• Peşəkar və dinamik iş mühiti;
• Rəhbərlik səviyyəsində rəsmi görüş və tədbirlərlə işləmək imkanı;
• Karyera və peşəkar inkişaf imkanları;

Vakansiya növü - Tam ştat

İmtiyazlar

• Nahar təminatı
• Rəqabətli əmək haqqı;
• Korporativ nömrə

Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.