Kargüzar

Əsas vəzifələr

• Mərkəzə daxil olan və göndərilən sənədləri qəbul etmək, qeydiyyata almaq və aidiyyəti üzrə yönləndirmək;
• Rəsmi məktub, əmr, sərəncam, arayış və digər sənədlərin hazırlanmasında iştirak etmək;
• Sənədlərin müəyyən edilmiş tələblərə uyğun tərtib edilməsini və rəsmiləşdirilməsini təmin etmək;
• Sənədlərin imzalanması, razılaşdırılması və icraçılara çatdırılması prosesini təşkil etmək;
• İcraya yönəldilmiş sənədlərin son tarixlərini izləmək və icra vəziyyəti barədə məlumat hazırlamaq;
• Elektron və fiziki sənəd dövriyyəsini sistemli şəkildə aparmaq;
• Əmr, məktub və digər sənədlərə müvafiq qeydiyyat nömrələri vermək;
• Sənədlərin surətlərini hazırlamaq, aidiyyəti şəxslərə təqdim etmək və göndərişini təmin etmək;
• Sənədlərin nomenklaturaya uyğun qruplaşdırılmasını və qovluqlarda saxlanılmasını təşkil etmək;
• Cari sənədlərin arxivə təhvil verilməsi üçün hazırlanmasını təmin etmək;
• Elektron məlumat bazasını və sənəd reyestrlərini mütəmadi yeniləmək;
• İclas protokolları və digər inzibati sənədlərin hazırlanmasında iştirak etmək;
• Məxfi və xidməti məlumatların qorunması tələblərinə əməl etmək;
• Kargüzarlıq fəaliyyəti üzrə rəhbərliyin digər tapşırıqlarını yerinə yetirmək.

Tələblər

• Ali və ya orta ixtisas təhsili;
• Kargüzarlıq, sənəd dövriyyəsi və ya inzibati iş sahəsində iş təcrübəsi;
• Kargüzarlıq və arxiv işinin əsaslarını bilmək;
• Rəsmi-işgüzar yazışma və sənədlərin tərtibi qaydalarını bilmək;
• Azərbaycan dilində yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
• MS Word, Excel, elektron poçt və elektron sənəd dövriyyəsi sistemləri ilə işləmək bacarığı;
• Sürətli və düzgün mətn yığmaq bacarığı;
• Yüksək diqqətlilik, dəqiqlik, məsuliyyətlilik və təşkilatçılıq qabiliyyəti;
• Məxfi sənəd və məlumatlarla işləmək bacarığı.
• Təhsil və ya dövlət sektorunda iş təcrübəsi, həmçinin rus və ya ingilis dili biliyi əlavə üstünlük hesab olunur.
• Azərbaycan Respublikasının əmək qanunvericiliyinə uyğun rəsmi əmək müqaviləsi;
• Tam iş günü və beşgünlük iş həftəsi;
• Peşəkar inkişaf və təlim imkanları.