600₼
Управляет документооборотом и офисными задачами, должен владеть программами MS Office.
ОткликнутьсяНапрямую работодателюНапрямую работодателю
Офис-администратор
О роли
Əsas vəzifələr
- Mərkəzə daxil olan və göndərilən sənədləri qəbul etmək, qeydiyyata almaq və aidiyyəti üzrə yönləndirmək;
- Rəsmi məktub, əmr, sərəncam, arayış və digər sənədlərin hazırlanmasında iştirak etmək;
- Sənədlərin müəyyən edilmiş tələblərə uyğun tərtib edilməsini və rəsmiləşdirilməsini təmin etmək;
- Sənədlərin imzalanması, razılaşdırılması və icraçılara çatdırılması prosesini təşkil etmək;
- İcraya yönəldilmiş sənədlərin son tarixlərini izləmək və icra vəziyyəti barədə məlumat hazırlamaq;
- Elektron və fiziki sənəd dövriyyəsini sistemli şəkildə aparmaq;
- Əmr, məktub və digər sənədlərə müvafiq qeydiyyat nömrələri vermək;
- Sənədlərin surətlərini hazırlamaq, aidiyyəti şəxslərə təqdim etmək və göndərişini təmin etmək;
- Sənədlərin nomenklaturaya uyğun qruplaşdırılmasını və qovluqlarda saxlanılmasını təşkil etmək;
- Cari sənədlərin arxivə təhvil verilməsi üçün hazırlanmasını təmin etmək;
- Elektron məlumat bazasını və sənəd reyestrlərini mütəmadi yeniləmək;
- İclas protokolları və digər inzibati sənədlərin hazırlanmasında iştirak etmək;
- Məxfi və xidməti məlumatların qorunması tələblərinə əməl etmək;
- Kargüzarlıq fəaliyyəti üzrə rəhbərliyin digər tapşırıqlarını yerinə yetirmək.
Tələblər
- Ali və ya orta ixtisas təhsili;
- Kargüzarlıq, sənəd dövriyyəsi və ya inzibati iş sahəsində iş təcrübəsi;
- Kargüzarlıq və arxiv işinin əsaslarını bilmək;
- Rəsmi-işgüzar yazışma və sənədlərin tərtibi qaydalarını bilmək;
- Azərbaycan dilində yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
- MS Word, Excel, elektron poçt və elektron sənəd dövriyyəsi sistemləri ilə işləmək bacarığı;
- Sürətli və düzgün mətn yığmaq bacarığı;
- Yüksək diqqətlilik, dəqiqlik, məsuliyyətlilik və təşkilatçılıq qabiliyyəti;
- Məxfi sənəd və məlumatlarla işləmək bacarığı.
- Təhsil və ya dövlət sektorunda iş təcrübəsi, həmçinin rus və ya ingilis dili biliyi əlavə üstünlük hesab olunur.
- Azərbaycan Respublikasının əmək qanunvericiliyinə uyğun rəsmi əmək müqaviləsi;
- Tam iş günü və beşgünlük iş həftəsi;
- Peşəkar inkişaf və təlim imkanları.
Əsas vəzifələr
- Mərkəzə daxil olan və göndərilən sənədləri qəbul etmək, qeydiyyata almaq və aidiyyəti üzrə yönləndirmək;
- Rəsmi məktub, əmr, sərəncam, arayış və digər sənədlərin hazırlanmasında iştirak etmək;
- Sənədlərin müəyyən edilmiş tələblərə uyğun tərtib edilməsini və rəsmiləşdirilməsini təmin etmək;
- Sənədlərin imzalanması, razılaşdırılması və icraçılara çatdırılması prosesini təşkil etmək;
- İcraya yönəldilmiş sənədlərin son tarixlərini izləmək və icra vəziyyəti barədə məlumat hazırlamaq;
- Elektron və fiziki sənəd dövriyyəsini sistemli şəkildə aparmaq;
- Əmr, məktub və digər sənədlərə müvafiq qeydiyyat nömrələri vermək;
- Sənədlərin surətlərini hazırlamaq, aidiyyəti şəxslərə təqdim etmək və göndərişini təmin etmək;
- Sənədlərin nomenklaturaya uyğun qruplaşdırılmasını və qovluqlarda saxlanılmasını təşkil etmək;
- Cari sənədlərin arxivə təhvil verilməsi üçün hazırlanmasını təmin etmək;
- Elektron məlumat bazasını və sənəd reyestrlərini mütəmadi yeniləmək;
- İclas protokolları və digər inzibati sənədlərin hazırlanmasında iştirak etmək;
- Məxfi və xidməti məlumatların qorunması tələblərinə əməl etmək;
- Kargüzarlıq fəaliyyəti üzrə rəhbərliyin digər tapşırıqlarını yerinə yetirmək.
Tələblər
- Ali və ya orta ixtisas təhsili;
- Kargüzarlıq, sənəd dövriyyəsi və ya inzibati iş sahəsində iş təcrübəsi;
- Kargüzarlıq və arxiv işinin əsaslarını bilmək;
- Rəsmi-işgüzar yazışma və sənədlərin tərtibi qaydalarını bilmək;
- Azərbaycan dilində yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı;
- MS Word, Excel, elektron poçt və elektron sənəd dövriyyəsi sistemləri ilə işləmək bacarığı;
- Sürətli və düzgün mətn yığmaq bacarığı;
- Yüksək diqqətlilik, dəqiqlik, məsuliyyətlilik və təşkilatçılıq qabiliyyəti;
- Məxfi sənəd və məlumatlarla işləmək bacarığı.
- Təhsil və ya dövlət sektorunda iş təcrübəsi, həmçinin rus və ya ingilis dili biliyi əlavə üstünlük hesab olunur.
- Azərbaycan Respublikasının əmək qanunvericiliyinə uyğun rəsmi əmək müqaviləsi;
- Tam iş günü və beşgünlük iş həftəsi;
- Peşəkar inkişaf və təlim imkanları.
Подходишь ли ты на эту вакансию?
Загрузи CV — за 10 секунд увидишь процент совпадения, свою цену на рынке и чего не хватает в резюме.
Локация
Баку
Занятость
Полная занятость
Зарплата
Не указана
Опубликовано
21 октября 2026
Языки
Azerbaijani
Дедлайн
30 октября 2026
Отклики через HRX
30
Просмотры
523
Зарплата на рынке
Работодатель сумму не назвал. По роли «Офисный администратор» обычно платят 600–850 ₼, медиана — 700 ₼.
обычно платят столькоредко
60 открытых вакансий, 61 зарплат: объявления, анкеты, «Проверь зарплату».
Проверить свою зарплату как «Офисный администратор»О компании
Bakı Dövlət Peşə Təhsil Mərkəzi
Bakı
Ваш отклик
Вопросы об этой вакансии
Рабочее место находится в Баку.
Применяется полный рабочий день и пятидневная рабочая неделя.
Предлагается официальный трудовой договор в соответствии с законодательством Азербайджанской Республики.
Отклик отправляется через форму на этой странице: письмо уходит напрямую работодателю, регистрация не нужна.
Перейти к форме откликаТребуется опыт работы в области делопроизводства, документооборота или административной деятельности.
Требуется умение работать с MS Word, Excel, электронной почтой и системами электронного документооборота.
Похожие вакансии
Все похожие вакансииДругие открытые объявления по роли «Офисный администратор» в городе Баку.
600₼Осталось 7 дн.
Принимает и регистрирует входящие и исходящие документы, требуется навык работы с документами.
ОткликнутьсяНапрямую работодателюНапрямую работодателю
600₼
Вводит данные об автомобилях, готовит документы и ведет офисные дела, требуются знания Microsoft Word и Excel.
ОткликнутьсяНапрямую работодателюНапрямую работодателю
З/п не указана
Статьи по теме
Нужен ли диплом для работы в Азербайджане
Кому в Азербайджане нужен английский и до какого уровня
