Ofis meneceri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Ofis daxili inzibati işlərin təşkili, idarə olunması və koordinasiyası;
• ​Daxil olan və xaric olan sənədlərin (məktublar, müqavilələr, sorğular) qeydiyyatı, arxivlənməsi və aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi;
• ​Ofisə gələn qonaqların qarşılanması və daxili korporativ etiket qaydalarına uyğun olaraq yönləndirilməsi;
• ​Zənglərin qəbul edilməsi, cavablandırılması və lazımi şəxslərə ötürülməsi;
• ​Ofisin təsərrüfat, dəftərxana və gigiyenik təchizat ehtiyaclarının müəyyən edilməsi, sifarişi və nəzarətdə saxlanılması;
• Rəhbərliyin tapşırıqlarına əsasən iclasların, görüşlərin təşkili və protokolların aparılması;
• ​Ofis avadanlıqlarının (printer, skaner və s.) sazlığına nəzarət və texniki nasazlıqlar zamanı müvafiq xidmətlərlə əlaqə saxlanılması

İş qrafiki və qeydlər:

• 5 günlük iş qrafiki
• İş yerinin ünvanı: Mərkəzi ofis (Caspian Plaza, Cəfər Cabbarlı 44)

Tələblər:

• Təhsil: Ali və ya orta-ixtisas təhsili
• İş stajı: Oxşar sahədə (Ofis meneceri, Resepşn, İnzibatçı) ən azı 1 il iş təcrübəsi;

Əmək haqqı: 700 AZN (net)

Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlərdən Azərbaycan dilində tərtib edilmiş cv-lərini mövzu (subject) hissəsinə “Ofis meneceri” qeyd edərək Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur.