Qəbul işçisi

Şirkətimiz “Reception” vəzifəsi üzrə vakansiya elan edir.

İş barədə məlumatlar:

• Əmək haqqı: 500 AZN;
• 5 günlük iş həftəsi - 09:00-dan 18:00-dək, istirahət - şənbə və bazar günləri;
• Nahar şirkət tərəfindən verilir;
• Əmək müqaviləsi ilə rəsmiləşmə;
• Ünvan: Bakı şəhəri, Səbail rayonu, Hacıbabayevlər küçəsi 4 C, Bayraq meydanı ilə üzbəüz.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Direktor adından sənədlərin hazırlanması və düzgün sənədləşmənin təmin edilməsi;
• Daxil olan və göndərilən sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə təhvil verilməsi və nəzarətdə saxlanılması;
• Görüşlərin təşkili, protokollaşdırılması və icra nəzarətinin aparılması;
• Direktorun iş qrafikinin və görüşlərinin planlaşdırılması;
• Rəsmi yazışmaların və sənədlərin hazırlanması;
• Direktorun tapşırıqlarının aidiyyəti üzrə bölüşdürülməsi və icrasının izlənilməsi;
• Ofisə gələn qonaqları qarşılanması, qeydiyyatını aparmaq və aidiyyəti şəxslərlə görüşünü təşkil edilməsi;
• Telefon zənglərinin cavablandırılması və aidiyyəti işçilərə yönləndirilməsi;
• Kargüzarlıq və inzibati işlərinin aparılması;
• Əməkdaşların ofis ləvazimatları ilə təmin edilməsi və ofisdaxili lazım olan sifarişlərin verilməsi;
• E-mail yazışmaların cavablandırılması;
• Müvafiq sənədlərin çapa hazırlanması və imzaya təqdim edilməsi;
• Sənədlərin arxivləşdirmə işlərinin aparılması;
• Rəhbərliyin verdiyi digər tapşırıqların operativ şəkildə yerinə yetirilməsi.

Tələblər:

• Ali təhsil;
• Yaş həddi: 25-35 yaş aralığında xanımlar;
• İş təcrübəsi: 1 ildən çox;
• Xarici dillər: Rus dili mütləqdir, ingilis dili bilənlərə üstünlük veriləcəkdir;
• MS Ofis proqramları üzrə biliklər (Word, Excel);
• Ünsiyyət, təqdimat və komandada işləmə bacarığı;
• Məsuliyyətli, diqqətli və operativ olmaq.

Maraqlanan şəxslər CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına mövzu hissəsində “Reception” qeyd etməklə göndərə bilərlər.