Layihələrin icrasına nəzarət şöbəsinin aparıcı mütəxəssisi

Əsas vəzifələr

• İT layihələrinin planlaşdırılmasını həyata keçirmək, icra mərhələlərini, müddətləri, büdcəni, resursları və məsul şəxsləri müəyyən etmək.
• Layihələrin təsdiq edilmiş planlara, büdcəyə və razılaşdırılmış iş həcminə uyğun icrasını təmin etmək.
• Texniki, Satış, Təchizat, Maliyyə və digər struktur bölmələr arasında koordinasiyanı təşkil etmək, qarşılıqlı öhdəliklərin və tapşırıqların icrasını izləmək.
• Layihələrin statusu, icra müddətləri, resurslardan istifadə, büdcə və yaranmış problemlərlə bağlı məlumatları mütəmadi toplamaq, yoxlamaq və yeniləmək.
• Gündəlik, həftəlik və aylıq hesabatlar hazırlamaq, onları müəyyən edilmiş müddətlərdə COO-ya təqdim etmək və layihələrin cari vəziyyəti barədə rəhbərliyi operativ məlumatlandırmaq.
• Layihələr üzrə gecikmələri, riskləri və planlaşdırılmış göstəricilərdən kənarlaşmaları vaxtında müəyyən etmək, onların səbəblərini təhlil etmək, həll tədbirləri hazırlamaq və zəruri hallarda məsələləri rəhbərliyin diqqətinə çatdırmaq.
• Struktur bölmələrdən tələb olunan məlumat və hesabatların vaxtında alınmasını təmin etmək, tapşırıqların icra vəziyyətini izləmək və gecikmələrin aradan qaldırılmasına nəzarət etmək.
• Layihələrin iş həcminə, müddətinə, büdcəsinə və resurslarına təsir edən dəyişiklikləri qiymətləndirmək, onların razılaşdırılmasını və müvafiq qaydada sənədləşdirilməsini təmin etmək.
• Layihələr üzrə qəbul edilmiş qərarları, verilmiş tapşırıqları, məsul şəxsləri və icra müddətlərini qeydiyyata almaq, icra intizamını izləmək və nəticələr barədə rəhbərliyə məlumat vermək.
• ERP sistemində layihə məlumatlarının aktuallığını və düzgünlüyünü təmin etmək, vahid layihə reyestrini aparmaq və hesabatlılıq sisteminin təkmilləşdirilməsində iştirak etmək.
• Layihələrin yekun nəticələrini, təhvil-təslim prosesini və müqavilə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsini izləmək, tamamlanmış layihələr üzrə yekun hesabatlar hazırlamaq.

Tələblər

• İT, mühəndislik, biznesin idarə edilməsi və ya əlaqəli sahələr üzrə ali təhsil.
• İT layihələrinin idarə edilməsi sahəsində minimum 5 il iş təcrübəsi.
• PMP, PRINCE2 və ya CAPM beynəlxalq sertifikatlarından birinə sahib olmaq.
• Layihələrin planlaşdırılması, risklərin idarə edilməsi, büdcə və resurslara nəzarət, hesabatlılıq və dəyişikliklərin idarə edilməsi üzrə biliklər.
• Sistem inteqrasiyası, şəbəkə infrastrukturu, serverlər, proqram təminatı və İT avadanlıqlarının təchizatı ilə bağlı layihələr üzrə təcrübəyə üstünlük verilir.
• MS Project, Jira və ya analoji layihə idarəetmə alətləri, həmçinin MS Excel ilə işləmək bacarığı.
• Layihə büdcəsinin və maya dəyərinin hesablanması, habelə plan-fakt göstəricilərinin təhlili üzrə biliklər.
• Azərbaycan dilində sərbəst yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı, ingilis dilində texniki sənədlərlə işləmək qabiliyyəti.
• Analitik düşünmə, yüksək təşkilatçılıq, məsuliyyətlilik, güclü kommunikasiya və koordinasiya bacarıqları.
• Məlumatları vaxtında təqdim etmək, hesabatları dəqiq hazırlamaq, problemləri vaxtında müəyyənləşdirmək və zəruri hallarda rəhbərliyi operativ məlumatlandırmaq bacarığı.