İlk diplomlar şöbəsinin baş məsləhətçisi

Əsas vəzifələr

• Beynəlxalq ikili diplom proqramlarının (İDP) icrası ilə bağlı gündəlik işləri əlaqələndirmək, proqramlar üzrə görülən işlərin, öhdəliklərin və icra müddətlərinin izlənilməsini təmin etmək
• Yerli və xarici tərəfdaş ali təhsil müəssisələri, dövlət qurumları və digər aidiyyəti tərəflərlə əməkdaşlığı və işgüzar yazışmaları təşkil etmək
• İDP-lər üzrə müqavilələrin, onlara əlavələrin və digər sənədlərin nəzərdən keçirilməsində iştirak etmək, müqavilə öhdəliklərinin icrasını izləmək və aşkar edilmiş məsələlər barədə təkliflər hazırlamaq
• Proqramların maliyyələşdirilməsi ilə bağlı xərc smetalarını, sifarişləri, hesabatları və təsdiqedici sənədləri müvafiq qaydalar və müqavilə şərtləri baxımından ilkin təhlil etmək, maliyyə məsələləri üzrə aidiyyəti struktur bölmələrlə əməkdaşlıq etmək
• Rəhbər komitələrin iclaslarının hazırlanmasını əlaqələndirmək, gündəlik, təqdimat və digər materialları hazırlamaq, qəbul edilmiş qərarların icrasını izləmək
• Proqramlar üzrə tələbə və məzun məlumatlarının toplanmasını, yenilənməsini, yoxlanılmasını və təhlilini həyata keçirmək
• İDP-lərin icrasına dair dövri və xüsusi hesabatlar, analitik arayışlar, təqdimatlar və rəhbərlik üçün məlumatlar hazırlamaq
• Proqramların monitorinqində iştirak etmək, icra ilə bağlı riskləri və problemləri müəyyənləşdirmək, onların həlli və proseslərin təkmilləşdirilməsi üzrə təkliflər vermək
• Şöbənin fəaliyyət istiqamətləri üzrə daxil olan müraciət və sorğuları səlahiyyətlər çərçivəsində araşdırmaq, cavab məktublarının və digər rəsmi sənədlərin layihələrini hazırlamaq
• Beynəlxalq ali təhsil və ikili diplom proqramları sahəsində yenilikləri araşdırmaq, yeni əməkdaşlıq imkanlarının qiymətləndirilməsində iştirak etmək
• Şöbə müdirinin tapşırıqlarının icrasını və aidiyyəti sənədlərin vaxtında hazırlanmasını təmin etmək

Tələblər

• Təhsil: Ali təhsil. Təhsilin idarə edilməsi, beynəlxalq münasibətlər, iqtisadiyyat, biznesin idarə edilməsi və ya əlaqəli sahələr üzrə təhsil arzuolunandır
• İş təcrübəsi: Ali təhsil sistemində minimum 5 il iş təcrübəsi. Beynəlxalq əməkdaşlıq, ali təhsil proqramlarının və ya layihələrin idarə edilməsi sahəsində təcrübə üstünlükdür
• Dil bilikləri: Azərbaycan dili – səlis; ingilis dili – minimum C1 səviyyəsində. Azərbaycan və ingilis dillərində rəsmi yazışmalar aparmaq, sənədləri təhlil etmək və peşəkar müzakirələrdə iştirak etmək bacarığı
• Peşəkar biliklər: Ali təhsil sisteminin fəaliyyəti, beynəlxalq əməkdaşlıq və təhsil proqramlarının təşkili barədə biliklər; müqavilələr, büdcələr və hesabatlarla işləmək bacarığı
• Kompüter bilikləri: MS Office proqramlarında, xüsusilə Word, Excel və PowerPoint-də sərbəst işləmək; məlumatları toplamaq, təhlil etmək və təqdim etmək bacarığı
• Kompetensiyalar: Yüksək analitik düşüncə, detallara diqqət, güclü yazılı və şifahi ünsiyyət, təşkilatçılıq, vaxtın idarə edilməsi, müstəqil işləmək və eyni vaxtda bir neçə işi prioritetləşdirmək bacarığı
• Beynəlxalq ikili diplom proqramları, xarici universitetlərlə əməkdaşlıq və ya beynəlxalq təhsil layihələri üzrə praktiki təcrübə
• Layihə idarəetməsi, monitorinq və qiymətləndirmə, maliyyə sənədlərinin təhlili və ya hesabatlılıq sahəsində təcrübə
• Layihə idarəetməsi üzrə PMP (Project Management Professional) sertifikatının olması
• Məlumatların təhlili və təqdimatı üçün rəqəmsal alətlərdən, o cümlədən süni intellekt alətlərindən səmərəli istifadə bacarığı