Специалист по кадровому администрированию с функциями секретаря

В офис нефтесервисной компании в Баку (до 30 сотрудников), занятой на международном нефтяном проекте, требуется специалист в области кадрового администрирования с функциями секретаря.

Требования к образование и опыт работы:

• Бакалавриат в области управления персоналом, психологии, экономики или в другой смежной области.
• Отличное знание Трудового законодательства Азербайджана и подзаконных актов (обязательно), знание трудового законодательства РФ (приветствуется)
• Минимум 5 лет опыта работы в кадровых подразделениях средних и крупных компаний (администрирование, оплата труда)
• Опыт работы в нефтегазовых компаниях не менее 3-х лет (желательно)
• Продвинутое знание программного обеспечения (1С) (обязательно!)
• Опыт работы с вахтовым методом и работой на морских платформах (суммированный учет рабочего времени)
• Хорошие коммуникативные навыки
• Инициативность, способность работать самостоятельно без надзора.
• Навыки организации, планирования, коммуникации
• Отличное знание азербайджанского и русского языков, грамотная устная и письменная речь

Функционал

• Оформление найма новых сотрудников: подписание необходимых документов, ознакомление с локальными нормативными актами, проведение вводного инструктажа в рамках своих компетенций, направление на вводные инструктажи в соответствии с требованиями компании, оказание поддержки вновь принятым работникам по другим вопросам
• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и прочих документов для оформления трудовых отношений
• Подготовка иных документов (приказов, распоряжений, служебных записок, справок и др.), относящихся к кадровому администрированию
• Проверка, запрос на актуализацию и обеспечение утверждения должностных инструкций, ознакомление работника с должностной инструкцией под роспись
• Информирование вовлеченных сотрудников подразделений о найме новых работниках/ увольнениях/переводах. Подготовка и направление информационных рассылок
• Отслеживание сроков окончания испытательного периода у нового работника и своевременное информирование руководителей об окончании сроков
• Формирование личного дела работника (в электронном и бумажном виде)
• Ведение табелей учета рабочего времени (вахтовый и офисный график работы), предоставление в срок ответственным лицам для расчета заработной платы
• Формирование и обновление вахтового графика работы персонала, оформление изменений в установленном порядке, информирование заинтересованных лиц
• Предоставление актуального списка сотрудников на перевахтовку
• Формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных по кадрам в информационных системах Компании (1C).
• Ведение кадровых данных в 1C в части кадрового администрирования
• Администрирование процессов в рамках договоров секондмента иностранного персонала
• Обновление форматов документов, ЛНА в рамках своих компетенций
• Консультирование сотрудников в рамках своих компетенций
• Подготовка документов о дисциплинарных взысканиях и участие в дисциплинарных комитетах
• Подготовка различных отчетов по вопросам кадрового администрирования, включая отчеты по движению численности персонала
• 1Учет использования работниками отпусков, листов нетрудоспособности
• Подготовка справок о трудоустройстве по запросам сотрудников
• Участие в аудитах, подготовка требуемой кадровой документации
• Взаимодействие с трудовыми инспекциями
• Представление интересов Компании в рамках рассмотрения кадровых вопросов в гос.инстанциях
• Работа с местным персоналом в части укрепления рабочей атмосферы и управления конфликтами
• Выполнение поручений руководителя офиса, ведение календаря встреч и совещаний руководителя офиса
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, по запросу перевод документов с русского на азербайджанский язык, и наоборот
• Ведение протоколов встреч и совещаний
• Организация встреч делегаций в офисе Компании, выездных встреч и совещаний

Условия обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом.

Заинтересованные кандидаты могут подать заявку, заполнив форму в кнопке Откликнуться или отправлять информацию на [email protected]