Ведущий специалист по контрактам

Müqavilələr üzrə aparıcı mütəxəssis

Vəzifə öhdəlikləri

• Müqavilə şərtləri ilə bağlı müzakirələrin aparılması;
• Müqaviləyə əlavə və düzəlişlərin edilməsi;
• Müqavilələrin razılaşdırılmış şərtlər çərçivəsində icrasına nəzarət;
• Müqavilənin icrası zamanı yaranmış problemlərin analizi və müvafiq tədbirlərin görülməsi;
• Müqavilələrin elektron reyestr sistemini mütəmadi olaraq yoxlamaq və yeniləmək;
• Müqavilələrin struktur bölmələrlə koordinasiyalı şəkildə hazırlanması və razılaşdırılması prosesində iştirak;
• Müqavilə müddətlərinə, öhdəliklərinə və dəyişikliklərinə nəzarət olunması və aidiyyəti üzrə məlumat verilməsi;
• Tərəfdaşlarla, podratçılarla və müştərilərlə müqavilə şərtlərinə dair yazışmaların aparılması;
• Müqavilələrə dair statistik və hesabat xarakterli məlumatların hazırlanması;
• Şöbələrarası müqavilələrə dair daxil olan sorğuların cavablandırılması və əlaqələndirmənin təmin olunması;
• Müqavilələrin idarə olunması ilə bağlı rüblük hesabatların hazırlanması və təqdim olunması;

Davranış bacarıqları

• Təhlil etmək və problem həll etmək bacarığı;
• Ünsiyyət bacarığı;
• Tapşırıqların icrasında çevik yanaşma bacarığı;
• Analitik və problem həll etmə bacarığı;
• Əməkdaşlıq və Komanda işi;
• Vaxtın düzgün idarə edilməsi;

Xüsusi tələblər

• Ali təhsil
• MS Office bilikləri (Word, Excel, Outlook, Powerpoint);
• Azərbaycan dili mükəmməl, İnglis dili yaxşı səviyyədə;
• Müvafiq sahədə minimum 3 il iş təcrübəsi

Əmək haqqı: Müsahibə zamanı təyin olunacaq

Senior Contracts Specialist

Responsibilities

• Conduct negotiations on contract terms and conditions
• Prepare amendments and addenda to contracts
• Monitor the execution of contracts in line with agreed terms
• Analyze issues arising during contract execution and take appropriate actions
• Regularly review and update the electronic contract registry system
• Participate in the preparation and coordination of contracts with relevant structural departments
• Monitor contract deadlines, obligations, and changes, and provide updates to relevant stakeholders
• Maintain correspondence with partners, contractors, and clients regarding contract terms
• Prepare statistical and reporting data related to contracts
• Respond to internal inquiries regarding contracts and ensure proper coordination between departments
• Prepare and submit quarterly reports related to contract management

Behavioral Competencies

• Analytical thinking and problem-solving skills
• Strong communication skills
• Flexibility and adaptability in task execution
• Ability to analyze and resolve issues effectively
• Teamwork and collaboration
• Time management skills

Specific Requirements

• Higher education (Bachelor’s degree or equivalent)
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Azerbaijani – fluent; English – good level
• Minimum 3 years of experience in a relevant field

Salary: upon the interview