Старший специалист по трудовым отношениям

Əmək münasibətləri üzrə böyük mütəxəssis

Vəzifə Öhdəlikləri:

• Şirkət daxilində əmək münasibətləri və işçi davranışı ilə bağlı məsələlərin araşdırılmasını, qiymətləndirilməsini və qanunvericiliyə uyğun həllini təmin etmək;
• Əmək qanunvericiliyinin, daxili qayda və prosedurların düzgün tətbiqinə nəzarət etmək, uyğunluğun təmin edilməsi istiqamətində tədbirlər həyata keçirmək;
• İşçi müraciətləri və şikayətlərinin araşdırılmasını koordinasiya etmək, effektiv kommunikasiya və konstruktiv həllərin formalaşdırılmasını təmin etmək;
• Əmək münasibətləri və intizam sahəsində yaranan problemlərin kök səbəblərini təhlil etmək, risklərin azaldılması və preventiv tədbirlərin həyata keçirilməsi üzrə təşəbbüslər irəli sürmək;
• Əmək münasibətləri ilə bağlı sənədlərin, qərarların və rəsmi yazışmaların hazırlanmasını və düzgün idarə edilməsini təmin etmək;
• Əmək müqavilələrinə xitam, intizam araşdırmaları və digər əmək münasibətləri proseslərinin qanunvericiliyin tələblərinə uyğun icrasını təmin etmək;
• Dövlət qurumları və digər aidiyyəti tərəflərlə əmək münasibətləri üzrə qarşılıqlı əlaqələri idarə etmək;
• Əmək münasibətləri üzrə hesabatlar, təhlillər və təqdimatlar hazırlamaq, rəhbərliyə əsaslandırılmış təkliflər təqdim etmək;
• Şirkətdaxili siyasətlərin, prosedurların və əmək münasibətləri proseslərinin təkmilləşdirilməsi üzrə təşəbbüslər irəli sürmək və tətbiqində iştirak etmək;
• Əmək münasibətləri üzrə fəaliyyətin effektivliyini, keyfiyyətini və müəyyən edilmiş hədəflərə uyğun icrasını təmin etmək.

Vəzifə Tələbləri:

• İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi, Hüquq, Biznesin İdarə Edilməsi və ya digər uyğun sahə üzrə ali təhsil;
• Əmək münasibətləri, HR əməliyyatları və ya İnsan Resurslarının əlaqəli istiqamətlərində minimum 3 il iş təcrübəsi;
• Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsini və əmək münasibətlərini tənzimləyən normativ-hüquqi aktları yüksək səviyyədə bilmək;
• Əmək münasibətləri ilə bağlı sənədlərin, əmrlərin və rəsmi yazışmaların hazırlanması və idarə olunması sahəsində təcrübə;
• Azərbaycan dilində yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət, habelə peşəkar sənədləşmə bacarığı;
• MS Office proqramlarında, xüsusilə Excel və PowerPoint üzrə yaxşı işləmə bacarığı;
• Məlumatların təhlili, hesabatların hazırlanması və nəticələr əsasında təkliflərin formalaşdırılması bacarığı;
• Komanda fəaliyyətinin koordinasiyası, iş bölgüsünün təşkili və əməkdaşların inkişafına dəstək göstərmək bacarığı;
• Güclü analitik düşünmə, problem həll etmə və qərarvermə bacarığı;
• Yüksək məsuliyyətlilik, obyektivlik, məxfilik prinsiplərinə riayət etmə və dinamik iş mühitində effektiv fəaliyyət göstərmək bacarığı;
• Müxtəlif səviyyəli əməkdaşlar, rəhbərlər və dövlət qurumlarının nümayəndələri ilə peşəkar əməkdaşlıq və effektiv kommunikasiya qurmaq bacarığı.

Senior Employee Relations Specialist

Job Responsibilities:

• Ensure the investigation, evaluation, and legally compliant resolution of employee relations and workplace conduct issues within the company;
• Monitor the correct application of labor legislation, internal rules, and procedures, and implement measures to ensure compliance;
• Coordinate the investigation of employee appeals and grievances, ensuring effective communication and the formulation of constructive solutions;
• Analyze the root causes of issues arising in employee relations and disciplinary matters, and put forward initiatives for risk mitigation and preventive measures;
• Ensure the preparation and proper management of documents, decisions, and official correspondence related to employee relations;
• Ensure that termination of employment contracts, disciplinary investigations, and other employee relations processes are executed in compliance with legislative requirements;
• Manage interactions with government agencies and other relevant stakeholders regarding employee relations;
• Prepare reports, analyses, and presentations on employee relations, and submit reasoned proposals to management;
• Propose initiatives for improving internal company policies, procedures, and employee relations processes, and participate in their implementation;
• Ensure the efficiency, quality, and execution of employee relations activities in line with established targets.

Job Requirements:

• Higher education in Human Resource Management, Law, Business Administration, or another relevant field;
• Minimum of 3 years of work experience in employee relations, HR operations, or related areas of Human Resources;
• Advanced knowledge of the Labor Code of the Republic of Azerbaijan and regulatory legal acts governing labor relations;
• Experience in preparing and managing employee relations documentation, orders, and official correspondence;
• High-level written and verbal communication skills in the Azerbaijani language, as well as professional documentation skills;
• Good proficiency in MS Office programs, particularly Excel and PowerPoint;
• Ability to analyze data, prepare reports, and formulate recommendations based on findings;
• Ability to coordinate team activities, organize work division, and support employee development;
• Strong analytical thinking, problem-solving, and decision-making skills;
• High level of responsibility, objectivity, adherence to confidentiality principles, and the ability to work effectively in a dynamic work environment;
• Ability to establish professional cooperation and effective communication with employees at various levels, managers, and representatives of government agencies.