Координатор по документообороту

Sənədləşmə üzrə Koordinator

Ünvan: Süleyman Rəhimov küçəsi 184, Bakı, Azərbaycan

İş şərtləri

• İş qrafiki: Bazar ertəsi – Cümə, 09:00–18:00.
• Əməkhaqqı: 600 AZN NET (xalis).
• Rəsmi əmək müqaviləsi: İşə qəbul Azərbaycan Respublikasının əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq rəsmiləşdirilir. İlkin olaraq 1 aylıq əmək müqaviləsi bağlanılır. İlk ay uğurla tamamlandıqdan sonra 3 aylıq əmək müqaviləsi bağlanılır. Bu müddət uğurla başa çatdıqdan sonra əmək müqaviləsi əlavə 3 ay müddətinə uzadılır. Qeyd olunan müddətin sonunda əməkhaqqına işçinin fəaliyyət nəticələri və mövcud əmək bazarı standartları nəzərə alınmaqla yenidən baxılacaq.

Əsas vəzifə öhdəlikləri

• Şirkətdaxili sənəd dövriyyəsinə nəzarət və sənədlərin idarə olunması.
• Müştərilər və beynəlxalq agentlərlə yazışmalar üçün tələb olunan sənədlərin hazırlanması.
• Sənədlərin aidiyyəti tərəflərə göndərilməsi və vaxtında geri qaytarılmasına nəzarət edilməsi.
• Sənədlərin şirkətin ortaq elektron yaddaş sistemində (Shared Drive) düzgün qaydada yerləşdirilməsi, sistemləşdirilməsi və saxlanılmasının təmin edilməsi.
• Müştərilər və agentlərlə bağlanılacaq müqavilələrin hazırlanması, göndərilməsi və imzalanmış nüsxələrinin əldə edilməsi.
• Rəsmi məktubların, müqavilələrin və şirkətdaxili sənədlərin hazırlanması və işlənməsi.
• Daxil olan və göndərilən sənədlərin qeydiyyatının aparılması.

Namizədə tələblər

• İş təcrübəsi: Tələb olunmur.
• Microsoft Office proqramlarından (Word, Excel, Outlook) yaxşı istifadə bacarığı.
• İngilis və rus dillərində orta və ya yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı.
• Yeni bilikləri tez mənimsəmək qabiliyyəti.
• Detallara diqqətli yanaşma, məsuliyyətlilik və yaxşı ünsiyyət bacarıqları.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

Document Control Coordinator

Address: 184 Suleyman Rahimov St., Baku, Azerbaijan

Employment Terms

• Working Schedule: Monday–Friday, 09:00–18:00.
• Salary: 600 AZN NET.
• Official Registration of work. Initially, a 1-month employment contract will be signed with CharterBay Shipping LLC. Upon successful completion of the first month, a 3-month employment contract will be signed. Upon successful completion of this period, the contract will be extended for an additional 3 months. At the end of this period, the salary will be reviewed based on performance and current market standards.

Main Responsibilities

• Control and management of document flow.
• Preparation of documents for communication with clients and agents.
• Sending documents and monitoring their timely return.
• Maintaining and ensuring the proper storage of documents on the Shared Drive.
• Preparing, sending, and obtaining signed contracts from clients and agents.
• Preparing and processing official letters, contracts, and internal documentation.
• Registration of incoming and outgoing documentation.

Candidate Requirements

• No previous work experience required.
• Comfortable working in a pet-friendly office environment.
• Good command of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Intermediate to advanced proficiency in English and Russian (both written and spoken).
• Fast learner with strong attention to detail and good communication skills.

Interested candidates can send their CV to the e-mail address in the Apply for job button.