Специалист по документообороту

İş şəraiti

• İş qrafiki: Həftənin 6 günü (Bazar ertəsi-Şənbə)
• İş saatları: 10:00–19:00

Vəzifə öhdəlikləri:

• Şirkətə daxil olan və göndərilən sənədlərin qəbulunu, qeydiyyatını və arxivləşdirilməsini həyata keçirmək.
• Müqavilələrin, rəsmi məktubların və digər sənədlərin hazırlanmasına dəstək vermək.
• Sənədlərin düzgün tərtib olunmasına və dövriyyəsinə nəzarət etmək.
• Elektron və fiziki sənəd bazasını yeniləmək və idarə etmək.
• Dövlət qurumları, universitetlər və tərəfdaşlarla sənəd mübadiləsini təşkil etmək.
• Tələb olunan arayış, təsdiq və digər sənədləri vaxtında hazırlamaq.
• Sənəd dövriyyəsi ilə bağlı hesabatlar hazırlamaq.
• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər inzibati tapşırıqları yerinə yetirmək.

Namizədə tələblər:

• Ali təhsil.
• Sənəd dövriyyəsi və ya inzibati sahədə minimum 1 il iş təcrübəsi.
• Azərbaycan dilini sərbəst bilmək. Rus və ya ingilis dili biliyi üstünlükdür.
• Microsoft Office proqramlarında, CRM ilə işləmə bacarığı.
• Diqqətli, məsuliyyətli və yüksək təşkilatçılıq bacarığı.
• Yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı.
• Komanda ilə işləmək və vaxtın düzgün idarə olunması bacarığı.

Şirkət təklif edir:

• Rəqabətli əməkhaqqı.
• Əmək Məcəlləsinə uyğun rəsmi əmək müqaviləsi.