Офис-менеджер

Vəzifə öhdəlikləri

• İdarə Heyəti iclaslarının təşkili və koordinasiyasını həyata keçirmək;
• İclas gündəliklərini hazırlamaq və aidiyyəti şəxslərlə razılaşdırmaq;
• İclas iştirakçılarını məlumatlandırmaq və dəvətlərin göndərilməsini təmin etmək;
• İdarə Heyəti iclaslarının protokollarını aparmaq və rəsmi şəkildə hazırlamaq;
• Qərarların, tapşırıqların və protokolların qeydiyyatını və arxivləşdirilməsini təmin etmək;
• İclas sənədlərinin, təqdimatların və hesabatların toplanması və sistemləşdirilməsini təşkil etmək;
• İdarə Heyəti üzvləri ilə digər struktur bölmələri arasında operativ koordinasiyanı təmin etmək;
• Qəbul edilmiş qərarların icra statusunu izləmək və hesabat hazırlamaq;
• Məxfi məlumatların qorunmasını təmin etmək;
• Korporativ idarəetmə prosedurlarına uyğun sənəd dövriyyəsini təşkil etmək;
• Rəhbərliyin verdiyi digər inzibati və təşkilati tapşırıqları yerinə yetirmək.

Tələblər

• Ali təhsil;
• Azərbaycan dili yüksək səviyyədə, rus və ingilis dili biliyi üstünlükdür;
• Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları;
• Protokol yazılması və rəsmi sənədlərlə işləmə təcrübəsi;
• MS Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı;
• Yüksək təşkilatçılıq və vaxtın idarə olunması bacarığı;
• Məxfilik prinsiplərinə ciddi riayət etmək;
• Korporativ mühitdə və ya rəhbərliklə işləmə təcrübəsi üstünlükdür.

Şəxsi keyfiyyətlər

• Diqqətlilik və məsuliyyətlilik;
• Operativlik və intizam;
• Analitik düşüncə;
• Etik davranış və peşəkarlıq;
• Stress altında işləmək bacarığı.

Əmək şəraiti:

• İş yeri: Bakı şəhəri, Ziya Bünyadov pr. 118
• 6 günlük iş rejimi;
• Əmək haqqı: Namizədin bilik və bacarıqlarına uyğun olaraq müsahibə əsasında müəyyən edilir.