Планирует график работы директора, требуется умение готовить документы и отчёты
О роли
Şirkətimizə sənədlərin idarə olunması sahəsində təcrübəli, Aconex sistemini bilən və elektron yazışmaları (e-mail) peşəkar şəkildə idarə edə bilən Sənədlər üzrə Mütəxəssis tələb olunur.
Vəzifə öhdəlikləri:
- Layihə sənədlərinin qeydiyyatı, arxivləşdirilməsi və idarə olunması;
- Aconex platformasında sənəd dövriyyəsinin təşkili və izlənilməsi;
- Daxil olan və göndərilən e-maillərin operativ cavablandırılması;
- Rəsmi məktubların və sənədlərin hazırlanması;
- Müvafiq şöbələr arasında sənəd mübadiləsinin koordinasiyası;
- Hesabatların hazırlanması və məlumat bazasının yenilənməsi.
Tələblər:
- Aconex proqramında iş təcrübəsi;
- Sənəd dövriyyəsi sahəsində minimum 1-2 il təcrübə;
- MS Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı;
- Güclü yazılı ünsiyyət və e-mail yazışma bacarıqları;
- Məsuliyyətli, diqqətli və operativ olmaq.
Maraqlanan namizədlər CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.
Şirkətimizə sənədlərin idarə olunması sahəsində təcrübəli, Aconex sistemini bilən və elektron yazışmaları (e-mail) peşəkar şəkildə idarə edə bilən Sənədlər üzrə Mütəxəssis tələb olunur.
Vəzifə öhdəlikləri:
- Layihə sənədlərinin qeydiyyatı, arxivləşdirilməsi və idarə olunması;
- Aconex platformasında sənəd dövriyyəsinin təşkili və izlənilməsi;
- Daxil olan və göndərilən e-maillərin operativ cavablandırılması;
- Rəsmi məktubların və sənədlərin hazırlanması;
- Müvafiq şöbələr arasında sənəd mübadiləsinin koordinasiyası;
- Hesabatların hazırlanması və məlumat bazasının yenilənməsi.
Tələblər:
- Aconex proqramında iş təcrübəsi;
- Sənəd dövriyyəsi sahəsində minimum 1-2 il təcrübə;
- MS Office proqramlarında sərbəst işləmək bacarığı;
- Güclü yazılı ünsiyyət və e-mail yazışma bacarıqları;
- Məsuliyyətli, diqqətli və operativ olmaq.
Maraqlanan namizədlər CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.
Ваш отклик
Похожие по навыкам
Все похожие вакансииВакансии, где совпадает больше всего навыков из этой позиции.
Координирует деятельность отдела продаж и управляет офисными задачами, требуются знания MS Office
Требуется опыт работы в управлении офисной документацией и организации встреч.
Технический координатор по обучению за границей управляет процессами подачи заявок студентов, требуется опыт в соответствующей области.



